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让微软Office Word 2000写好中文文章


http://www.sina.com.cn 2006年06月13日 09:10 中关村在线

  作者:中关村在线 书虫

    我们一般的计算机用户都必须与字处理软件打交道,目前PC机上最为流行的字处理软件莫过于Microsoft Office中的Word 2000和金山公司的WPS2000了。其中Word 2000为美国微软公司开发的字处理软件,尽管它也具有操作简单、功能强大、界面美观且中文化的特点,但是笔者在使用中却发现,它在中文的习惯上毕竟结合得不是非常理想的,(毕竟它是"泊来品",谁让老盖说的不是Chinese呢?)下面举一例说明:

    笔者由于有一位朋友在一家英文公司里工作,所以他们使用的是Word 2000,没有办法,入乡随俗,只好将就用,但是,当笔者点下“新建”钮时,却发现,它并不自动缩进两格, (见图1)。而笔者一开始并没有注意,而是使用空格进行“手工”进行缩进,但到了最后,却发现每一段空格不同,而无法再手工调整它们的缩进了,没有办法,只好再一个一个地去把空格全部删除掉,再手工调整它们的缩进,非常麻烦。考虑到WPS2000新建一文件时是自动空格的(见图2),这时笔者就想到能不能将这个功能"移植"到Word 2000中来。经过笔者的摸索,终于想出了一个非常巧妙的方法:


让微软OfficeWord2000写好中文文章


图1

让微软OfficeWord2000写好中文文章

图2

    (1)找到Office2000的安装盘,并在相应的文件夹下找到一个wps2word.exe的文件,它也是一个自解压文件(用IExpress制作而成),直接双击打开它,也出现如图所示的窗口(图3),点下"OK"钮,该程序会自动地判断出您有没有安装过转换器,如果安装过了,它会让您选择卸载和重装,如果没有安装过,只会自动地为您安装好。同样,安装成功后,请重新启动您的计算机,这时候的Word就具有了打开WPS2000文件的功能了;

让微软OfficeWord2000写好中文文章

图3

   (2)启动WPS2000,任意新建一文件,就会发现它是自动缩进的,并将它存到C:\WIN98\Application Data\Microsoft\Templates下,命名为“自动空格.wps”;

    (3)启动Word后,点击“打开”钮,并在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS Files(*.wps)”列表项,选择并打开刚才保存的WPS2000文件“自动空格.wps”;

    (4)不作任何改动,点击“文件”\“另存为”菜单,并在“另存为”对话框中的“文件类型”框中选择“模板文件(*.dot)”列表项,将这个文件保存在C:\WIN98\Application Data\Microsoft\Templates下(一定要存在这个文件夹下,如果您的Windows安装文件夹不在C:\WIN98下,请自行修改),由于Word已经启动,所以无法将它存为Normal.dot(系统默认模板),我们暂时存为Normal1.dot模板;

    (5)进入C:\WIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夹,将原先的Normal.dot改名为normal2.dot,再把Normal1.dot改名为Normal.dot,即WPS2000默认模板;

    (6)启动Word 2000,点下“新建”钮,就会发现,这时的Word已经具有了自动空两格的功能了(见图4)。


让微软OfficeWord2000写好中文文章


图4

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