Outlook的九大附件使用技巧盘点(下) | |
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http://www.sina.com.cn 2005年08月10日 17:42 IT168.com | |
Microsoft Outlook Express(以下简称OE)是很多人都使用的电子邮件程序,而在邮件中插入附件是电子邮件最具魅力的功能。因此,附件也是我们经常要处理的内容了。但是,OE好像与一般的邮件处理程序有些不同,有些对附件的支持功能也被“隐藏”起来,不容易被人发现。这不,笔者经过了一番研究之后,就发现了她的一些不为人知或者说是鲜为人知的附件秘技,赶紧整理成文,与大家共享。 6.尽量把附件压成一个文件 如果我们要发送的文件中有多个文件,那么笔者建议你尽量压缩成一个文件。因为如果我们向对方发送的附件中带有多个文件,那么对方就不得不一个一个地查看和保存,多少有些不方便。因此,在发送附件压缩它们之前,最好把它们分门别类地放置,再用WinRAR把它们使用“相对路径法”压缩成一个压缩包文件投递给对方,这样对方收起来就方便多了。 小技巧:当然,如果对方信箱放不下或防止出错,用WinZip或WinRAR内置的分割压缩功能把附件分割成多个文件,分几次投递。 |