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Outlook的九大附件使用技巧盘点(4)


http://www.sina.com.cn 2005年08月09日 12:52 IT168.com

  文/江北书生

4.给附件文件全面减负

    中国网络带宽比较拥挤,Internet网上的数据传输率仍然比较低,速度很慢。因此,我们要想快速地将邮件发送到对方,关键要解决减小附件容量问题,以下则是笔者减少附件容量的一些非常实用技巧,相当实用:

    (1)将文章存为纯文本文件,并去掉不必要的空行的空格符;

    (2)将图片全部转换为BMP格式,然后和纯文本文件一并压缩;
小窍门:很多人认为把图片保存为JPG格式后,可以减少容量。但事实证明,把图片存为JPG后用压缩软件压缩后还没有存为BMP格式后压缩的文件小!

    (3)使用其他高速高压缩率的压缩软件,现在市面上有很多压缩工具,压缩率了不尽相同。笔者从http://www.7-zip.org处下载得7-Zip压缩软件(如图5)。

Outlook的九大附件使用技巧盘点(4)
图5

    有的7Z压缩格式的压缩率是最高的,大家不妨一试。当然,这个软件不是太普及,如果对方没有相应的解压缩程序,我们可得在信件中说明一下压缩格式,并告诉对方该软件的下载地址,这样他(她)才能够顺利地打开哟!

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