轻松校对 巧用Word给PPT里的文档汉字纠错

　　文/贾亚丁

　　Office组件之一的PPT，操作简便功能实用，因此学校里不少老师的课件都是用PPT制作的。但是，文史类的科目往往要在课件中录入大量的文字资料，因疏漏难免导致输入错误，而PPT的拼写检查只能对英文的正误进行校正，对汉字错误则无能为力。其实，将PPT导入Word文档，利用Word中的“拼写和语法”功能即可轻松完成对PPT文档汉字的校对工作。

　　1.首先在PPT中完成对英文的校对，依次单击“文件→发送→Office Word”在弹出

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的窗口中将Word使用的版式点选为“只使用大纲”，单击?确定?按钮后，即可用Word把PPT文档打开。

　　2.在随后打开的Word中，用“拼写和语法”为PPT文档中的汉字纠错，最后正常保存。不要随意更改原PPT文档中的段落设置和相应的字体和字号设定，否则会影响原PPT文档的默认设置。

　　3.启动原来的PPT，依次单击“插入→幻灯片”，指定刚才保存PPT文档的位置，然后删除未纠错前的幻灯片，进行简单的调整即可。