提升政府办公效率 惠普激打成功案例

    因为随着办公文档日益增加，打印负荷量逐渐递增，特别是遇到像“两会”这样的重要会议时，旧有的打印系统已不堪重负，已成为阻碍政府办公效率提升的瓶颈。对此，山东省济宁市中区委办公室的崔强有着很深的体会。

　　政府办公遭遇打印瓶颈

　　济宁市中区委办公室是济宁市中区委下属的一个重要科室，人员数量在40人左右，主要承担着区委各级领导讲话的撰写、区委区政府文件以及区委日常事务，他们承担着“办文办会”的重担，可以说，一些重要的文件都是通过这里完成的。这一打印需求与当前在企业日益兴起的“业务打印”非常相似，办公室的“核心业务”就是为区政府提供高质量的文稿。

    崔强介绍说，区委办公室打印的一大特点是月打印量很不平均，会议少的时候，主要是一些文件、通知、信息等日常事务的打印，月打印量在几千至上万页不等。

    但全区一年中会有多次大会，比如区“两会”、全区经济工作会议、区全委会议等，另外，区政府也会经常开展一些诸如

    办公室原来也试图用这台个人激光打印机来完成区“两会”等重要会议期间的打印任务，但由于打印量已严重超过了机器负荷，因此，超负荷工作状态下的打印机不仅打印速度变慢，而且还经常出现机器卡纸罢工的现象。这种打印机的“亚健康”应用使政府机关的关键办公打印不能顺利进行，严重影响了效率。

　　崔强介绍说：“在不得已的时候就必须到外面的打字复印店去打印，花钱不说，还容易将一些重要文件提前泄露，办公室对此非常头疼。”

    此外，办公室还有一些特殊的打印需求，如研究室的一些特殊材料、督查科的标签和信封、秘书科的各种通知还经常要打印投影胶片，虽然量不大，但却是必须打印的。

    这些特殊需求靠原来使用的个人激光打印机根本没办法完成，因此，这部分也必须经常到外面花钱去打印。对此，崔强曾算了一笔帐，每年因打印各类材料所产生的费用成为了办公室一笔不小的消耗支出。

　　业务打印让“办文办会”轻松实现

　　由于办公室市的打印问题越来越突出，崔强最终决定向相关领导提交购买新打印机的申请，考虑到办公室领导一直提倡节约和成本控制的要求，崔强在选择打印机时可谓费尽了心思。谈到选购打印机时，崔强说他们的办公室可谓是HP的老用户了，凭借对HP打印机的了解，以及通过与其他厂商产品的综合比较，崔强最终选择了一款HP LaserJet 2410网络激光打印机。

　　选购HP LaserJet 2410的主要原因是作为ＨＰ专业“业务打印”的入门机型，它的月打印量可以达到50000页，即使在办公室的打印高峰期一样可以承担，并且打印速度快了很多，遇到像两会这样的大型会议时，材料再多也不误事。另外，HP 2410还可以支持网络打印，能够很方便地接入网络，对区委的各个科室而言，将大大方便他们的打印应用。

    HP 2410所具有的高打印质量，也让崔强倍感满意。以前就有一些领导对打印质量不怎么满意，HP 2410很好的解决了这个问题。不仅如此，HP 2410支持投影胶片、标签、信封、卡片等很多种类文档的打印。这一功能令办公室今后再也不用去外面花钱打印了。聚沙成塔，每年这一项开支的节约也可以省下不少办公经费……

　　今年区两会的材料打印工作让办公室上下感觉省事又省心，不仅打印效率有了飞跃的提升，最终算下来还节省了大量的开支。对于HP 2410的表现，崔强总结说：“无论是从打印质量、打印速度还是从日常维护上来看，我们都非常满意的。

    从办公室配备至今，即便是在打印量最大的时候，HP 2410也从未出现过任何故障。不仅操作与日常维护简单方便，而且也大大提高了我们的办公质量与办公效率。四千多元的投入就轻松实现了专业级的打印性能，同时还能降低我们的办公成本。