提升政府办公效率 惠普激打成功案例 | |
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http://www.sina.com.cn 2006年06月23日 10:18 PCPOP-电脑时尚 | |
作者:王琛 2006年新春伊始,全国“两会”牵动了所有中国人乃至全世界华人的心,并引起了国际社会的广泛关注。两会的胜利闭幕,让我们看到了中国领导人“求真务实”的决心,“十一五”规划也为中国今后的发展绘制了更加明确的蓝图。 ![]() 全国“两会”的胜利召开,与之前各级地方“两会”的顺利召开有着紧密联系。在各地“两会”召开期间,为保证会议的顺利进行,可以说各地区政府机关单位的办公效率都是在迎接一次又一次考验。
近年来,国家一直提倡政府信息化及电子政务的建设,致力于提高政府机关的办公效率,经过几年的努力,现在政府的软、硬件办公设备效率有了明显的改善,但在某些方面仍存在着一定的不足,这一问题在日常的打印工作中表现较为显著,主要是一些机关单位的老式的打印环境急需更新换代。 因为随着办公文档日益增加,打印负荷量逐渐递增,特别是遇到像“两会”这样的重要会议时,旧有的打印系统已不堪重负,已成为阻碍政府办公效率提升的瓶颈。对此,山东省济宁市中区委办公室的崔强有着很深的体会。 崔强介绍说,区委办公室打印的一大特点是月打印量很不平均,会议少的时候,主要是一些文件、通知、信息等日常事务的打印,月打印量在几千至上万页不等。 但全区一年中会有多次大会,比如区“两会”、全区经济工作会议、区全委会议等,另外,区政府也会经常开展一些诸如党员先进性教育的活动。在这种重要会议期间,打印量便会骤增。 办公室原来也试图用这台个人激光打印机来完成区“两会”等重要会议期间的打印任务,但由于打印量已严重超过了机器负荷,因此,超负荷工作状态下的打印机不仅打印速度变慢,而且还经常出现机器卡纸罢工的现象。这种打印机的“亚健康”应用使政府机关的关键办公打印不能顺利进行,严重影响了效率。 此外,办公室还有一些特殊的打印需求,如研究室的一些特殊材料、督查科的标签和信封、秘书科的各种通知还经常要打印投影胶片,虽然量不大,但却是必须打印的。 这些特殊需求靠原来使用的个人激光打印机根本没办法完成,因此,这部分也必须经常到外面花钱去打印。对此,崔强曾算了一笔帐,每年因打印各类材料所产生的费用成为了办公室一笔不小的消耗支出。 HP 2410所具有的高打印质量,也让崔强倍感满意。以前就有一些领导对打印质量不怎么满意,HP 2410很好的解决了这个问题。不仅如此,HP 2410支持投影胶片、标签、信封、卡片等很多种类文档的打印。这一功能令办公室今后再也不用去外面花钱打印了。聚沙成塔,每年这一项开支的节约也可以省下不少办公经费…… 从办公室配备至今,即便是在打印量最大的时候,HP 2410也从未出现过任何故障。不仅操作与日常维护简单方便,而且也大大提高了我们的办公质量与办公效率。四千多元的投入就轻松实现了专业级的打印性能,同时还能降低我们的办公成本。性价比高,非常实用。事实证明,我们的选择是对的!” |