12、使用Excel中的“宏”功能

　　在实践工作中，我们经常要输入大量重复而又琐碎的数据,有了“宏”这个功能,我们就可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。定义一个宏，我们可以按照以下步骤进行操作:

　　A、首先打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；

　　B、接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；

　　C、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

　　13、快速创建工具栏

　　通过工具栏你可以快速地访问常用的命令或自定义的宏，你可以根据需要快速创建自己的工具栏。具体操作步骤为：

　　A、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从下拉菜单中选择“自定义”命令；

　　B、在自定义对话框中选择“工具栏”标签，同时单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称；

　　C、最后单击“确定”按钮，这时新建工具栏出现在窗口，你就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会出现在新建的工具栏中。如果在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。

　　14、巧用IF函数清除Excel工作表中的0

　　有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？请看下面的操作方法：

　　利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE；value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式; value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为：如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

　　15、快速切换工作表

　　对于少量的工作表切换，可单击工作表所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作表进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字，要直接切换到一个工作薄，可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作表，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。