9、善用工作表的批处理功能

　　如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理。

　　A、在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作；

　　B、在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式；

　　C、通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作；

　　D、通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；

　　E、在“工具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；

　　F、选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。

　　10、快速填充相同数据

　　有时我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，如果逐个单元格一个一个地输入需要花费好长时间，而且还比较容易出错。为此我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体步骤如下：

　　A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；

　　B、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

　　11、快速删除工作表中的空行

　　如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面笔者提供一种快速删除工作表中的空行的方法，具体方法如下：

　　A、首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数；

　　B、然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。