首页 新闻 搜索 短信 分类 聊天 企业
上移动梦网
赢手机大奖

新浪首页 > 科技时代 > 网上学园 > 办公专区 > 正文
减少损失 “拯救”意外损坏的Word文档

http://www.sina.com.cn 2002/06/20 08:59 赛迪网--中国电脑教育报

  文/郭建伟

  如果我们在写一篇重要文章时,突然断电;或者遇上天生脆弱的Windows 98死机;赶上病毒突然来袭击等等,要是没有及时保存文档,那可就惨了,一切都是白费力气了。不要急,我来教你几招,尽可能地减少损失。

  自动保存文档

  1、单击[工具]→[选项]→[保存]选项卡。

  2、选中“自动保存时间间隔”复选框(如图1)。


图1 设置保存时间间隔

  3、在“分钟”框中,输入时间间隔。保存文档越频繁,出现断电或类似问题时,能够恢复的信息就越多,一般输入3~5分钟就可以了。

  注意:“自动恢复”并不等同于正常的文档保存。在 Word 打开恢复文档后,如果选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它会取代原文档(除非指定了一个新的文件名),所以我们记得一定要选择“保存”。

  自动创建文档的备份

  对 Word 进行设置,使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档是当前的信息,而副本中是上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使文档恢复,强烈推荐使用此方法。

  1、单击[文件]→[另存为]→[工具]→[常规选项]命令,选中“保留备份”复选框,单击[保存]按钮,这样我们就保存了备份(如图2)。


图2 保留备份

  2、选中[打开]→[文件类型]→[所有文件]选项(注意,如果要打开保存在另一个文件夹中的备份,请找到并打开该文件夹),单击[视图]按钮旁的箭头,然后单击“详细资料”命令,找到并双击要打开的备份。

  恢复受损文档中的文字

  如果在试图打开一个文档时,计算机无响应,则该文档可能已损坏。不要急,下次启动 Word 时,Word 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。所以我们只要稍微改一下就行了。不过要注意,这不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。其具体操作如下。

  1、单击[工具]→[选项]→[常规]选项卡,确保选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击[确定]按钮(如图3)。


图3 打开时确认转换

  2、单击[打开]按钮,点击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”,我们就可以像通常一样打开文档了。

  如果你有重要的文章要写,不妨试试这几招,可以帮你解决一些不必要的麻烦,助你顺利完成工作。

  (责任编辑 冲锋队)


  


发表评论】【初学者园地】【科技聊天】【关闭窗口

新 闻 查 询

 相关链接
【学园专题】办公一族
巧用“Windows桌面”延伸演示文稿(2002/06/13 17:23)
用WPS Office打印作文“稿纸”(2002/06/13 17:19)
轻松解决PowerPoint2000打包问题(2002/06/13 13:29)
用Excel XP做个简易的语音累加器(2002/06/10 09:56)
也谈用Excel VBA轻松编制座位表(2002/06/06 10:57)
修订公文有妙招 Word审阅功能应用一例(2002/06/04 14:16)
妙用Word 2000状态栏进行快速操作(2002/06/03 14:27)
成绩统计 给同学们点“颜色”瞧瞧(2002/05/31 17:17)


科技时代意见反馈留言板 电话:010-82612286 或 010-82628888-3488   欢迎批评指正

新浪简介 | 用户注册 | 广告服务 | 招聘信息 | 中文阅读 | Richwin | 联系方式 | 帮助信息

Copyright © 1996 - 2002 SINA.com, Stone Rich Sight. All Rights Reserved

版权所有 四通利方 新浪网