文/林辉

　　我常用Outlook Express收发邮件，邮件都存放在自己的硬盘，不知不觉邮件所占有的空间越来越大。而且也不好管理，经过一段时间的摸索，我找到了上、中、下三个策略。

　　这是上策。将在Outlook Express主窗口中，选定待压缩的邮件文件夹，如收件箱、草稿箱等，单击菜单选项【文件】?【文件夹】?【压缩】选项。即可压缩选定的邮件文件夹。如果选择“压缩所有文件夹”选项，那么包括未选定的邮件文件夹在内的所有邮件文件夹均被压缩。邮件文件夹的扩展名为.dbx，读者可到c:＼windows＼Application Data＼Identities＼{66625ca0-fb64-11d3-925b-fecac1d4f770}＼Microsoft＼Outlook Express子目录中查看其被压缩前后的大小变化情况。

　　这是下策。在Outlook Express主窗口中单击【工具】?【选项】，出现“选项”对话框，选择“维护”标签，在“清除邮件”组中，选定能用于清除邮件的选项。若现在要从所有或特定邮件文件夹中删除邮件，则可单击“立即清除”按钮，然后按屏幕上的指示操作。最后，单击“应用”按钮和“确定”按钮即可。

　　这是中策。默认情况下，Outlook Express将已发出邮件的副本保存在“已发送邮件”文件夹中。如果停止使用自动保存邮件副本，只要在撰写邮件时将自己的电子邮件地址放在“抄送”框中，则仍然可以保存一份邮件副本。为了节省磁盘空间，首先可以在Outlook Express主窗口中单击【工具】?【选项】，出现“选项”对话框，再选择“发送”标签，在“发送”组中，清除“在‘已发送邮件’中保存已发送邮件的副本”复选框中的对钩标记，最后再单击“应用”按钮和“确定”按钮即可。除了上面三策，我们还有一些偏门。

　　将邮件存储在服务器上，也是节约使用本地磁盘空间的一种好方法。当从不同的计算机登录到同一邮件账号上时，Outlook Express将按照用户设置的选项下载邮件，从而实现从多台计算机上阅读邮件。对于HTTP邮件或IMAP邮件，邮件将始终保存在服务器上。用户若要将POP3邮件存储在POP3服务器上，可按如下步骤操作：

　　(1)在Outlook Express主窗口中单击“工具”菜单，选择“账号”选项，出现“Internet账号”对话框；

　　(2)单击“邮件”标签，选定某账号(如pop3.yeah.net)；

　　(3)单击“属性”按钮，出现pop3.yeah.net属性对话框；

　　(4)单击“高级”标签，然后选中“在服务器上保留邮件副本”复选框(即在复选框中标记对钩标志)；5)

　　单击“应用”按钮和“确定”按钮。但要注意的是，由于服务器给每个邮箱开设的空间有限，如2MB、8MB，您不可能用服务器长久存放邮件，因此，这种方法也只能算是特殊情况下的权宜之计。

　　Outlook Express能将送往和来自服务器的所有命令一起保存在一个日志文件中，以便排除故障。这些日志文件以服务器的类型加“.log”后缀来命名(如pop3.log或smtp.log)。每启动一次Outlook Express时，这些日志文件都会增大，将会占用较大的磁盘空间。为释放这部分磁盘空间，可以及时删除这类日志文件。

　　具体方法是：

　　(1)在Outlook Express主窗口中单击【工具】|【选项】，出现“选项”对话框。

　　(2)在“维护”标签下，清除“疑难解答”部分中所有选中的复选框。

　　(3)关闭Outlook Express。

　　(4)单击Windows 98的“开始”菜单，选择“查找?文件或文件夹”选项。

　　(5)在“名称和位置”标签下的名称框中输入日志文件名。若不知道日志文件的确切名称，可键入“*.log”，并选中“包含子文件夹”复选项。

　　(6)在搜索结果列表中，选择服务器日志文件，单击“文件”菜单，然后单击“删除”即可。

　　(责任编辑冲锋队)