文/周进

　　目前国内用户使用最多的电子邮件程序是Foxmail和Outlook Express，在这两种电子邮件程序中，系统都提供了地址簿(通讯簿)功能，但如果往Foxmail或Outlook Express程序的地址簿(通讯簿)中新建联系人时，每一次操作只能建立一个联系人。

　　当你需要建立大量联系人时(比如新建一个大型的用户联系名单)，如果采用这种方法来建立地址簿将是一件非常痛苦的事情。笔者经过一段时间的探索，终于找到了利用Excel

2000来快速完成电子邮件地址簿建立工作的技巧。下面就将这一操作技巧介绍给大家，希望对你有所帮助。

　　1、启动Foxmail程序(笔者所用的是Foxmail 4.0版本)，单击工具栏上“地址簿”按钮，打开“地址簿”窗口。

　　2、选择“工具”菜单中“导出”项目下的“文本文件”命令，打开导出地址簿向导，在“导出文件保存为：”输入框中下方单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，选择好导出地址簿文件的保存文件夹，在文件保存类型中选择“CSV File(*.CSV)”类型，然后输入文件名“Foxmail地址簿.csv”，单击“保存”按钮返回。然后单击“下一步”按钮。

　　3、在“请选择输出字段”列表框中，选择我们在建立用户名单时需要填写数据的字段，然后单击“确定”按钮即可将地址簿导出到“Foxmail地址簿.csv”文件中。

　　4、启动Excel程序，单击“打开”按钮，从电脑中找到刚才所导出的“Foxmail地址簿.csv”文件并将其打开，此时可以看到在Foxmail中用户以前建立的所有联系人的地址信息。我们先将除标题行之外的全部数据行删除，然后就可以在Excel中非常方便地将所有用户联系名单数据快速录入。

　　5、所有数据录入完成后，单击“文件”菜单下“保存”按钮，将文件进行保存，当系统弹出如图1所示消息框，单击“是”按钮即可。

图1

　　6、打开Foxmail程序，在地址簿窗口中选择“工具”菜单中“导入”项目下的“CSV文件”命令，打开导入地址簿向导，单击“浏览”按钮，通过“打开”对话框将“Foxmail地址簿.csv”文件打开。单击“下一步”按钮。

　　7、先单击“全选”按钮，将所有字段选中，然后单击“映射”按钮，最后单击“完成”按钮，此时你在Excel中建立的大型用户联系名单就迅速导入到Foxmail中。

　　1、启动Outlook Express程序，选择“文件”菜单中“导出”项目下的“通讯簿”命令。

　　2、在“通讯簿导出工具”窗口中选择“文本文件类型”，然后单击“导出”按钮。

　　3、在“CSV导出”向导中单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，选择好导出OE地址簿文件的保存文件夹，在文件保存类型中选择“逗号分隔(*.CSV)”类型，然后输入文件名“OE地址簿.csv”，单击“保存”按钮返回。然后单击“下一步”按钮。

　　4、在“选择要导出的域”列表框中，选择我们在建立用户名单时所需要填写数据的字段，然后单击“确定”按钮即可将地址簿导出。

　　5、使用Excel处理“OE地址簿.csv”文件的操作过程与处理“Foxmail地址簿.csv”文件的操作过程一致，在此就不做详细介绍了。

　　6、打开Outlook Express，选择“文件”菜单中“导入”项目下“其它通讯簿”命令。

　　7、在“通讯簿导出工具”窗口中的导入文件列表中选择“文本文件(以逗号分隔)”文件类型，然后单击“导入”按钮。

　　8、在“CSV导入”向导中单击“浏览”按钮，在弹出“打开”对话框中找到“OE地址簿.csv”文件并打开。然后单击“下一步”按钮。

　　9、最后单击“完成”按钮即可将在Excel中建立的大型用户联系名单迅速导入到Outlook Express中。

　　(责任编辑冲锋队)