大家都知道,在Windows 98中我们只需双击某类数据文件,系统即会自动调用相关联的应用程序打开该数据文件,从而方便了用户对数据文件的编辑。可在多数情况下,我们并不需要对文件进行修改,而仅仅只是希望浏览一下某个数据文件的内容,此时再利用打开方式功能调用那些庞大的应用程序(如画图、写字板、Word等)不仅速度较慢,而且还有可能因为误操作等原因破坏原有数据,因此显得不太合适。其实,Windows 98专门为广大用户提供了一个"快速查看"功能,它可以在不启动相关应用程序的情况下直接显示多种数据文件的内容,且速度极快,这样就大大简化了用户在查看数据文件内容时的操作。
Windows 98的快速查看功能支持多种数据文件格式,如常见的文本文件、图形文件、字处理文件、电子表格文件等,用户在日常操作中若需要了解某个文件的内容,则可采用下列方法启动Windows 98的"快速查看"功能来对它们进行浏览(用户根据需要从下列几种方法中任选其一即可)。
1.在"资源管理器"或"我的电脑"中选择要查看的数据文件(可同时选择多个文件),然后执行"文件"菜单中的"快速查看"命令。
2.鼠标右击要查看的数据文件,然后执行快捷菜单上的"快速查看"命令。
3.用鼠标将准备查看的数据文件拖到已经打开的"快速查看"窗口中。
采用上述任何一种方法后,桌面上即可迅速弹出一个"快速查看"窗口,它会根据用户选定文件类型的不同而分别采用不同的显示方式将这些文件显示出来,并允许用户对文件的显示比例及显示方式进行调整,十分方便。
顾名思义,"快速查看"功能仅允许用户查看数据文件的内容,而不允许用户对这些文件进行编辑修改,不过它提供了调用与目前所显示的数据文件相关联的应用程序的功能,满足了用户在查看文件内容过程中对其进行修改的需要。如某用户利用快速查看功能查阅了一篇名为"报告.DOC"的Word文档之后,觉得有必要对它进行某些修改,此时就不必通过开始菜单来启动Word了,直接执行"快速查看"窗口的"打开"命令、或单击工具栏上的"打开"按钮即可启动Word,并自动调入该文档,十分方便。(此办法与直接在资源管理器中执行"打开"命令的效果完全一致)。
注意,"快速查看"功能并非Windows 98的缺省安装项目,当用户采用"推荐"安装方式安装Windows 98时,"快速查看"选项将不会安装到硬盘上,我们将无法利用这一优秀功能。为此,可执行如下步骤,以便添加该功能:
1.单击"开始"按钮,依次选择"设置/控制面板",打开Windows 98的控制面板。
2.双击Windows 98控制面板中的"添加/删除程序"图标。
3.在"添加/删除程序"对话框中选择"安装Windows 98"选项卡。
4.从Windows 98"组件"列表框中选择"附件"项。
5.单击"详细资料"按钮。
6.此时系统将会显示出Windows 98"附件"的详细选项,"快速查看"选项也在其中,用户可复选该项目。
7.单击"确定"按钮。
8.插入Windows 98安装盘(软盘或光盘),并按屏幕提示操作。
9.重新启动计算机,此后即可利用这一优秀功能。
需要说明的是,Windows 98的快速查看功能是在Office 2000上市之前推出的,而Office 2000的文档格式又与原来的Office 97的文档格式有较大区别,这就导致了Windows 98的快速查看功能无法显示Office 2000文档(如:Word 2000文档)内容的尴尬局面,对此,我们只有寄希望于微软公司尽快将它的快速查看功能升级了。
另外,Windows 98中的快速查看功能实际上是Quick View Plus的一个简化版本,它所支持的文件格式、显示的效果等都远远不如Quick View Plus,且Quick View Plus还可以在不调用相关应用程序的情况下直接打印数据文件,功能更加强大,而操作上又与Windows 98快速查看功能完全一致,用户若经常需要查看有关文档的内容,则Quick View Plus将是你的最佳选择,不过它可要额外付费哟。
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