愚人节而已，要不要这么整我的PPT？

从思维开始，重塑你的PPT能力

文 / 巴九灵（微信公众号：吴晓波频道）

这天，小巴抖着腿像往常一样准备着会议PPT，突然一不小心踢到了插线板。电脑屏幕一黑！这是在逗我吗？我的PPT都没保存！愚人节不带这么整我的……

经常和PPT打交道，它总是时不时和你开个玩笑，但正是这些小玩笑，把会把你折磨得抓狂！

幸好，小巴跟着马馺老师学习了这么久的PPT，对付这些小玩笑早已得心应手。

01

突发意外没保存

我们制作PPT、Word或Excel时，最怕遇到断电、电脑突然死机，导致文件意外关闭或停止工作。辛辛苦苦几个小时的努力，在一瞬间白费，这是给你开的最大玩笑。

破解这个“玩笑”的方法很简单，点击“文件-选项-保存”，把自动保存时间更改为5分钟，就搞定了！

下次再遇到文件崩溃或断电，我们再次打开PPT，它就会恢复到5分钟之前的模样。如果你觉得还不放心，可以随手多按几下“Ctrl+S”，养成随时保存的习惯。

02

突然告知删掉动画

很多小伙伴，会在PPT中加上很多动画效果，恨不得每一个元素都添加一个进入或强调动画。

但现实给你的“玩笑”往往是时间不充分，你不得不用静态的页面去呈现。这时，大部分小伙伴会翻到第一页，然后点击“动画窗格”，删除动画；接着点开第二页，删除动画……一直点到最后一页。

当你删除了所有动画，正准备上台展示时，主办方却告诉你不限时间，这会儿你是不是又要抓狂？到底是要动画还是不要动画？

破解这招，只要在“幻灯片放映”选项卡中，点击“设置幻灯片放映”，勾选“放映时不加动画”，一键完成！等到我们需要使用动画的时候，取消勾选就可以了。

03

临时给每页PPT都加上logo

你正在做一个对外宣传的PPT。这时候，领导突然要求你在每一页PPT上加上公司的logo。

大多数人会这么进行操作的：先在第一页加入logo图片，放到指定的位置；接着复制logo，翻到第二页，粘贴；然后翻到第三页，第四页……一直到100多页。

做着做着，一个小时过去了。最可怕的是，领导说你这个logo位置不对，放到这个位置吧……你又得一页页调整，然后一天就过去了。

其实添加logo，远不用这么麻烦。只要在视图选项卡中，点击“幻灯片母版”，就可以添加logo，然后关闭母版视图。你看！现在每一页上都有logo了。

04

因字体版权，要临时换字体

有些小伙伴做PPT会用到很多字体，但有时候因为字体版权的限制，并不能在商业场合使用它们，这时候我们需要去更改字体。

青铜段位的小伙伴会这样进行操作：先选中文本，然后在字体选项栏中，更换字体；然后再进行下一个文本框……

白银段位的会这样操作：按下“Ctrl+A”，选中这一页的所有文本，然后在字体选项栏中，更换字体；接着进行下一页……

虽然会比刚才的快一点点，但如果遇到一个100页的PPT怎么办？是不是又傻眼了？

更为高效的方法是使用“替换字体”功能。我们在开始选项卡中，找到“替换”功能，选择“替换字体”，就可以完成字体的替换。

05

临时要求保存PPT里的图片

很多小伙伴做PPT，没有提前收集素材的习惯。等到我们收集好素材，做好了PPT，老板突然要求我们把PPT中的图片单独保存一份。

很多小伙伴通常是这么做的：一张张选中图片，然后分别“另存为”……

但这并不是一个非常高效的方法，我们只要把PPT文件的后缀名更改为“rar”,接着将它解压文件，然后你就可以看到PPT里面所有的图片文件了。

这样处理是不是快了很多呢？

今天愚人节，你还被哪些坑爹的PPT操作整过？欢迎到留言区一起吐槽！

除了以上小技巧，马馺老师还在《PPT训练课》中，为大家总结了制作PPT的5大思维，帮助大家提升PPT水平。

如果你想提升自己的PPT制作能力，或是想学习更优秀的表达思维和设计创意，就赶紧来加入我们的课程吧！

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