仲勇

　　用PowerPoint播放演示文稿在日常办公培训和中小型会议中已被广泛地应用，本人在使用过程中积累了一些经验和技巧，希望能对初涉该软件的读者们有所帮助。

　　有时我们需要连续播放几个不同的幻灯片文件，如果一个一个地用PowerPoint打开 播放，费时费力。这时我们可以尝试用PowerPoint播放器来实现，PowerPoint播放器的主程序文件名为Ppview32.exe，在帮助信息中介绍了它的各种参数，巧妙利用它提供的各种参数可以灵活控制实现某些特殊功能。另外PowerPoint播放器还支持播放列表，用户可以创建自己的播放列表来实现几个幻灯片文件的自动演示，操作步骤如下：

　　1.打开附件中的记事本程序，输入每篇演示文稿的路径和文件名(含文件的扩展名，如：“D:\mycai\cai01.ppt”)，一行输入一个幻灯片文件的路径，输入的顺序即为幻灯片的播放顺序(或输入一条路径后按空格键再输入其他幻灯片的路径)；

　　2.保存文件。要注意保存的文件必须以“.lst”作为扩展名，保存的路径最好选择放在桌面上便于打开(如Demo.lst)；

　　3.运行播放列表。打开播放软件“Ppview32.exe”，选择“文件类型”下拉列表中的“播放列表(��.lst)”，然后选择要播放的列表文件，再单击[显示]按钮就可以播放了(如图)。

图1

　　自动播放的幻灯片既可以实现“人工”切换播放，也可以用幻灯片中设定的“排练计时”自动播放，甚至还可以设定“无人值守”播放。如果用户想要编辑播放列表的时候，只要重新用记事本程序对列表文件进行修改就可以了。另外，Ppview32.exe程序只有在安装了打包功能的计算机中才有该文件，首次使用时，可任意打开一个幻灯片文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，这时系统会提示你插入Office 2000的安装盘，打包完成之后，用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序，并将其快捷方式发送到桌面上留用。