文/宋学军

　　经过摸索，笔者对PowerPoint课件的发布“招数”以及各“招儿”的优、缺点，做了一个经验总结，希望能对大家有所帮助。

　　直接拷贝演示文件

　　此方法最简单也最方便，但它只适合发布没有外部链接文件且不需要嵌入TrueType字体的演示文件。这种方法发布的课件的特点是：在“自定义动画”中插入的声音将会包含在演示文稿中，当在幻灯片中插入的影音文件很小时也会包含在演示文档中(我尝试过很多次，发现小于66KB的WAV文件都可以)。那么怎样查看影音文件是否已包含在演示文档中呢？只需右击影音文件，选择“编辑声音”调出“声音选项”窗口即可(如图1)。

　　利用“打包”功能发布

　　这是最常用的一种方法，适合发布具有以下特点的课件：

　　1.有外部链接的影视文件或声音文件。

　　2.需要嵌入TrueType字体。

　　3.打算在尚未安装PowerPoint的计算机上运行。

　　在操作时，只需单击“文件”菜单下的“打包”命令，根据提示进行操作即可。打包后会生成Pngsetup.exe和Preso.ppz两个文件(其中Pngsetup.exe为安装文件，Preso.ppz是一个压缩文件，它包含了演示文稿和外部链接文件)。

　　此方法的不足之处在于：

　　1.打包需要一定的时间。

　　2.若要播放打包的课件，必须首先运行Pngsetup.exe将其解包，不能直接预览。

　　3.如果打包后又对课件做了修改，则必须运行“打包向导”重新打包。

　　所有内容放在同一目录下

　　我们以课件《红楼梦》为例，首先设置《红楼梦》文件夹，把PowerPoint课件链接的影视文件和声音文件都放进去，发布时只需拷贝《红楼梦》文件夹即可。因为在PowerPoint放映过程中，播放外部链接的影视文件或声音文件时，先会按照插入时的路径去找，如果找不到，则会自动播放演示文稿所在目录中的同名文件，如果演示文稿所在目录中也找不到文件，则就不能播放此外部链接文件了。

　　此方法适合发布具有以下特点的课件：

　　1.有外部链接的影视文件或声音文件.

　　2.不需要嵌入TrueType字体。

　　此方法最大的优点在于刻录成光盘后无需解包就可直接运行了，也就不需要用WinRAR来协助发布了，很方便。

　　发布调用外部程序的课件

　　如果设置了单击某个对象时就运行外部程序(如Flash动画)，发布课件时，使用“打包”命令也无济于事。怎么办呢？首先将D:＼My Documents＼screen.exe(需要运行的程序的完整路径)拷贝到PowerPoint演示文稿所在目录中，然后在“动作设置”窗口(如图2)中将“运动程序”中的路径删掉，只留下程序文件名“screen.exe”。发布时只需拷贝演示文稿所在目录就可以了。

　　以上是本人总结的PowerPoint课件发布的方法，大家可以根据课件特点，灵活地选择发布方法。另外，需要提醒大家注意的是：我们在用PowerPoint制作课件时，最好将要插入的外部链接文件先拷贝到演示文稿所在目录中，然后再插入，这样发布时只需拷贝演示文稿所在目录即可，既提高了效率，又不必担心“漏掉”文件。