文/小海

　　Windows98里有一个非常实用的小工具——“我的公文包”。顾名思义，它的功能与我们日常用的公文包差不多，是存放一些重要而又要经常移动，但它还有一个非常重要的功能，就是可以确保你的文件永远是最新版本，如何使用？看看以下的介绍吧！

　　一、先准备一张磁盘用来存放你的文件，点击“我的电脑”，然后进入A盘。

　　二、按点击鼠标右键，选择“新建／公文包”，这时就在你的软盘上新建了一个“公文包”。然后你便可以把一些你常需要的文件“拖拉”到这个文件夹里。例如一些经常更新的价目表，新产品项目名单等。

　　(注意：原来存放这些文件的文件夹仍保留有该些文件。如果更改文件的内容，也只需在原来的文件上作更改便可以了。)

　　三、不管“公文包”里的文件原来存放在哪里，你只要把磁盘放入电脑，然后在“公文包”的图标上按右键，再选择“全部更新”所有的文件都会变成最新的版本！