众所周知，祖国大陆和港澳台地区分别采用了不同的汉字内码，有关文本信息无法直接进行交流（如我们直接将一封采用GB码的E-mail发送给采用BIG5码的台湾用户之后，他们将因汉字内码的不同而无法查阅）。为解决E-mail的交流问题，许多用户都采用了先将信件内容转换为图形方式，然后再将转换后的图形文件作为信件进行发送的办法，这样就可以绕过汉字内码的困扰，达到直接查看信件内容的目的。这虽然比较麻烦，但在汉字内码无法统一的今天却是一个不错的解决办法。以前我们在使用这一方法时都采用了“分两步走”的方针—即先利用抓图软件将信件内容转换为图形文件，然后再使用专门的E-mail软件进行发送的，操作不太方便。对此，有些用户可能在想“要是能利用某个软件一次性完成所有这些操作就好了”，别着急，HotShot可满足我们的这一要求。HotShot是一个优秀的屏幕抓图软件，它除具有基本的屏幕抓图功能之外，还提供了一项非常独特的E-mail传送功能，即它可以将用户抓取的图形内容直接采用E-mail的方式发送出去。有了它的帮助，我们就可以直接寄发图形方式的E-mail信件了，这就比以往所采用的“分两步走”的方法要简便得多，从而极大的方便了用户的使用。

　　提起屏幕抓图软件许多用户想到的都是SnagIt、Hyper Snap、Screen Thief等，它们的名气大、功能强，一个名不见经传的抓图软件如果不具有什么特殊功能是很难吸引用户的，但HotShot却凭借它的E-mail功能“攻占了”不少用户的计算机（本人就是其中之一），E-mail的魅力由此可见一斑！现在就让我们一起来看看如何利用HotShot的E-mail功能吧：

　　1. 启动有关文字编辑软件，对需要发送信件的内容进行编辑（注意，当收信人是港澳台地区用户时我们应将信件的字体设置为繁体，这样转换后的图形文件才会采用繁体汉字显示，以方便港澳台用户对转换后图形文件的阅读）。

　　2. 执行文字编辑软件的“打印预览”命令，将具体的信件内容以图形方式显示到屏幕上。

　　3. 保持文字编辑软件的打印预览状态不变，并将其切换到后台（不要最小化），然后启动HotShot程序。

　　4. 执行“Image”菜单的“HotShot Settings”命令，打开“HotShot Settings”设置框，对HotShot的运行状态（主要是E-mail传送状态）进行必要的设置。

　　5. 我们首先应从“Email Client to use”列表框中选择是采用HotShot内置的E-mail功能，还是外接专业的E-mail软件（HotShot既内置有E-mail传送功能，我们可以使用它将抓取的图形直接采用E-mail方式发送给他人，同时它又可外挂专业的E-mail软件，然后直接调用这些软件对抓取的图形进行传送，以达到更好的传送效果），广大用户应根据自己的实际需要加以选择。

　　6. 当我们选择采用HotShot内置的E-mail传送功能时，则应分别在“Name”、“Return Address”、“SMTP Server”和“Dial Up Connection”对话框中输入自己的用户名、E-mail地址、服务器名称及Windows的网络方式等内容；而当我们选择采用外接程序进行E-mail传送任务时，则应在“Other Client”列表框中输入外接E-mail程序的路径及文件名（系统默认使用Windows 95的Exchng32.exe，广大用户也可根据情况指定其它的E-mail程序）。

　　7. 利用“HotShot Settings”设置框对HotShot的其它设置项目（如缺省存盘格式、采用JPG格式时的压缩率、抓取图形时采用的颜色数等）加以适当的设置。

　　8. 单击“OK”按钮，关闭“HotShot Settings”设置框。

　　9. 执行“Image”菜单“Capture”子菜单中的“Area”命令，启动HotShot的自定义屏幕抓图功能（此时HotShot会自动最小化，而我们事先已经准备好的文本编辑软件的打印预览状态则会显示到屏幕上）。

　　10.利用HotShot的自定义抓图方式将文字编辑软件打印预览框中显示的信件内容以图形方式抓取下来。

　　11.执行HotShot“Image”菜单的“Send via Email”命令，打开HotShot的“Email”传送窗口。

　　12.在“To”对话框中输入收信人的Email地址、在“Subject”对话框中输入E-mail主题。

　　13.单击“OK”按钮。

　　这时，HotShot就会将已转换为图形方式的信件内容作为E-mail发送出去，任何收信人（包括港澳台地区的收信人和国外收信人）收到该E-mail之后都只需启动有关图形浏览软件即可直接阅读信件的内容，再也不必为汉字内码的转换问题而操心了，从而极大的满足了用户的需要。

　　当然，作为一个优秀的屏幕抓图软件，HotShot与它的同类一样具有抓取整个桌面、应用程序窗口及指定屏幕区域等多种不同的屏幕抓图方式，它可支持BMP、JPG、GIF、PNG、PCX等多种图形格式，并具有延迟抓图和屏幕颜色翻转等功能，应用非常广泛，其操作也都很简单，限于篇幅，这里就不作详细介绍了，有兴趣的读者可到http://www.ccr.net下载一个试试。

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