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Word 97网页制作速成

http://tech.sina.com.cn 2000/04/13  软件世界 

  一、 制作网页的目的及内容

  首先,应该明确制作网页的目的,制作网页要完成什么任务,要达到什么样的要求。在这一阶段,你应该搜集制作网 页的有关材料,这些材料应该是真实、正确、详细的。为了以后制作网页的方便,应该将这些内容作成书面材料,以免制作时 漏掉某些项目。

  例如:中国UNIX用户协会要制作网页,要求在网页中介绍中国UNIX用户协会(包括中英文简介),介绍最近 将开办的培训班(包括简易型和详细型。简易型包括讲课内容、时间及学费,以及报名方式、联系地址、电话。详细型包括各 班讲课的要点,主要内容),介绍最近出版的书籍(包括书名、书费,以及购书方式),以及协会的地址、电话、传真及E- mail地址。

  二、网页的布局及流程图

  在这一阶段,应该对网页的整个布局作安排。在什么位置需安排什么样的内容,在什么位置需建立链接关系。在布局 安排上要合理得当,在链接上要考虑周到。页面要鲜明、生动、新颖。特别是制作的主页一定要精心设计,内容不能安排过多 ,页面要新颖别致。

  接下来就应该根据上面的布局安排对整个网页画出流程图。

  三、制作网页及测试

  利用Word 97制作网页有两种途径:一种是使用Word 97提供的Web页向导直接生成HTML文件( 即网页文件),然后根据自己需要添加或删除;另一种是建立一个普通文档(即.DOC文档),然后编辑成所需样式,再存 为HTML文件。下面分别对两种方法进行介绍。

  1. 使用Web页向导

  使用Word 97提供的Web页向导制作HTML文件的具体步骤如下:

  1) 启动Word 97。

  2) 从"文件[F]"菜单中选择"新建[N]"命令,弹出新建对话框,选择"Web页"选项卡。

  3)双击"Web页向导"图标,弹出Web页向导对话框。

  4) 从中选择一种要创建Web页的类型。在此选择"居中版式",然后单击"下一步[N]"按钮,弹出如图4 所示对话框,从中选择一种Web页的风格。在此选择"社区风格"。单击"完成[F]"按钮,此时屏幕显示如图5所示。

  接下来的工作是根据需要修改已存在文档,可以删除不需要的文字、图形或其他元素。也可以增加你需要的文字、图 形、多媒体或其他元素。图6是利用图5的版式制作的中国UNIX用户协会的主页。

  然后再利用空Web页(新建对话框的Web页选项卡),按流程图制作Jianjie.htm、Book.ht m和Training.htm。然后返回主页,按图1所示的链接关系建立超链接。建立超链接的具体方法是:

  1) 在源文档(如主页)选中待建立超链接的文字或图形。

  2)从"插入[I]"菜单选中"超链接[I]"命令,弹出插入超链接对话框。

  3)在"链接到文件或URL[L]"文本框中键入被链接文件(目标文件)的路径和文件名;或单击右边箭头,从 下拉列表中选择一个文件。也可以单击该文本框右边的"浏览[B]"按钮,从弹出的对话框中选择将链接的目标文件。

  4)若要链接到目标文件的某个区域,可在"文件中有名称的位置(非必选项)[N]"文本框键入该区域名,或单 击该文本框右侧的"浏览[W]"按钮,从弹出的对话框中选择该区域名。

  5)单击插入超链接对话框中的"确定"按钮。

  至此,被选中的文字已被插入了超链接,这时将显示Web工具栏(若超链接前未显示)。被插入了超链接的文字的 颜色将变为蓝色(缺省情况下为蓝色,也可改变为其他颜色)。将鼠标放置在已插入超链接的文字上停留一会儿,使显示其链 接的目标文件名。在插入超链接的文字上单击鼠标左键,使跳转到链接的目标文件或目标文件的某个区域,这时可查看被链接 的具体内容。若单击Web工具栏上的"返回"按钮,可返回到源文件。

  2.普通文档存为HTML文件

  通过建立普通文档,然后再存为HTML文件的具体步骤如下:

  1) 启动Word 97。

  2) 将所需内容制作成一个Word文件(.DOC文件)。然后分别给每一项内容命名。即选定将命名的内容, 从"插入[I]"菜单中选择"书签[K]"命令,在弹出的书签对话框中输入一个名字,然后单击"添加[A]"按钮即可 。

  3) 从"文件[F]"菜单中选择"另存为HTML[H]"命令,弹出存为HTML对话框。

  4) 在存为HTML对话框中输入文件名后,单击"保存[S]"按钮即可。

  3.在Word 97中测试网页是否运行正常。

  四、在服务器上发布网页

  网页制作好后,需要将这些HTML文件拷贝到服务器上。然后进一步测试各页之间是否运行正常、超链接是否有效 。直到确保这些文件都是有效后,就可以向全体用户发布你的URL地址,告诉他们可以浏览了。

  五、维护与升级

  当网页发布之后,应该注意经常对网页进行维护,注意病毒感染你的网页文件和别人改写你的网页。同时还可以根据 需要对你的网页进行修改、升级。

     

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