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为Excel数据文件设置只读和修改密码

http://www.sina.com.cn  2008年09月28日 08:01  天极yesky

  作者: 小羚

  我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密,这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。

  下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。

  在Excel2007中点击左上角的按钮,在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。

为Excel数据文件设置只读和修改密码
在弹出菜单中选择“另存为”

  在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,点击“工具”按钮右边的小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”。

为Excel数据文件设置只读和修改密码
选择“常规选项”

  这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。
  设置“打开权限密码”后,他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。
  设置“修改权限密码”后,他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。
  勾选“建议只读”后,他人在试图打开Excel文件的时候,会弹出建议只读的提示窗口。

为Excel数据文件设置只读和修改密码
打开密码

  在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法,只是界面稍有差别,如下图,在“另存为”界面中“工具”是在右上角。

为Excel数据文件设置只读和修改密码
Excel 2003设置方法

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