共享与重复使用Office PowerPoint内容

http://www.sina.com.cn 2008年04月19日 00:49  IT168.com

    要存储、共享并重复使用幻灯片库中的幻灯片,计算机必须运行 Microsoft Office PowerPoint 2007,且必须连接到正在运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器。如果您不知道自己的计算机是否与Office SharePoint Server 2007 服务器连接,请与您的服务器管理员联系。

  通过使用 Office PowerPoint 2007,您可以将个别幻灯片文件存储到运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器上某个中央位置的幻灯片库,从而共享并重复使用幻灯片内容。您可以将幻灯片发布到幻灯片库,也可以从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿。

  通过使用幻灯片库更新,您可以将插入计算机上的演示文稿中的幻灯片与服务器上的幻灯片库中的原始幻灯片相关联。每次您在自己的计算机上打开演示文稿时,PowerPoint 都会通知您幻灯片是否已更新,并提供下列选项:忽略更新、在旧幻灯片上追加新幻灯片或者用已更新的幻灯片替换旧幻灯片。

  当您更改幻灯片库中的现有幻灯片时,Office SharePoint Server 2007 会打上时间戳并自动将文件签出给您;当您结束更改时,同样会打上时间戳并将其签入。Office SharePoint Server 2007 具有版本控制功能,您可以使用该功能跟踪以往对幻灯片进行的所有更改历史。若要利用幻灯片库版本控制功能,请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。

  若要查找幻灯片库中幻灯片的最新版本,只需在幻灯片库列表中筛选和排序。若要了解如何查找幻灯片的最新版本,请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。

  Office PowerPoint 2007 会自动记住多个幻灯片库的位置,这样您就能轻松查找。

  将幻灯片库与 Office SharePoint Server 2007 搭配使用,您可以执行下列操作:

  ·将幻灯片存储在共享位置以便他人访问。

  ·跟踪并审阅对幻灯片进行的更改。

  ·查找幻灯片的最新版本。

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