与你分享Office Powerpoint实用使用技巧

http://www.sina.com.cn 2008年04月19日 00:49  IT168.com

    PPT文件在办公室常用到,下面是我在多年的工作当中的一些积累,把这些Powerpoint使用技巧与大家共享。

  ①若经常使用 Powerpoint制作PPT文件,一定要学会母版编辑,这会使你的每次的幻灯片文件有你自己的个性和特色,且每次制作过程会事半功倍。

  ②制作幻灯片前先选定合适的模板,那么在文字颜色、文本框线条颜色、文本框填充颜色等问题少些思考的选择,应尽量按模板所设计的各类颜色风格。会大大减少修整工作量。

  ③如要使用超链接,记得将模板提供的标题框、文本框(好像被称为占位符)删掉,自己添加文本框,然后对文本框进行超链接,这样的超链接下不会出现横线,点击后文字也不会变色,且点击出现手型图标的区域也增大了,方便点击。

  ④制作流程要记得,先确定逻辑结构,再安排内容,最后自定义动画和文面编辑(指大小、颜色、字体、对齐等)

  ⑤如作品中有较多的超链接,如取消“单击鼠标时”的换片方式,改用鼠标滚轮或者键盘翻页键翻片,可有效防止播放过程中的误击。

  ⑥一个作品中的各张幻灯片标题、文本框文字的颜色、字体大小应有层级的统一,变化过大、过繁反会降低播放效果,缺乏美感。

  ⑦根据自己的职业特点,到网上搜索一些适用的漂亮的有个性的模板备用,最好将其保存到“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”中,这是默认的文件夹,其中的“Administrator”为你的电脑帐户,请找到相应的文件夹。

  ⑧在处理文字大小、颜色时,应尽可能使用“格式刷”工具,可便捷实现编辑目的。

  ⑨当某张片上有多个文本框需要对齐或均匀排列,先一次性添加文本框和文字,然后使用格式刷工具编辑,并学会使用“绘图-对齐或分布”里的各按钮使用方法,其位置默认在打开的软件窗口左下角。

  ⑩制作中应尽可能地使用复制文字、复制文本框、复制图形、选择性粘贴等操作,可提高效率,减少差错。

    如果大家有好的经验,不妨也拿出来与大家一起分享,让我们的工作做得更好。

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