与你分享Office Powerpoint实用使用技巧

    PPT文件在办公室常用到，下面是我在多年的工作当中的一些积累，把这些Powerpoint使用技巧与大家共享。

　　①若经常使用 Powerpoint制作PPT文件，一定要学会母版编辑，这会使你的每次的幻灯片文件有你自己的个性和特色，且每次制作过程会事半功倍。

　　②制作幻灯片前先选定合适的模板，那么在文字颜色、文本框线条颜色、文本框填充颜色等问题少些思考的选择，应尽量按模板所设计的各类颜色风格。会大大减少修整工作量。

　　③如要使用超链接，记得将模板提供的标题框、文本框（好像被称为占位符）删掉，自己添加文本框，然后对文本框进行超链接，这样的超链接下不会出现横线，点击后文字也不会变色，且点击出现手型图标的区域也增大了，方便点击。

　　④制作流程要记得，先确定逻辑结构，再安排内容，最后自定义动画和文面编辑（指大小、颜色、字体、对齐等）

　　⑤如作品中有较多的超链接，如取消“单击鼠标时”的换片方式，改用鼠标滚轮或者键盘翻页键翻片，可有效防止播放过程中的误击。

　　⑥一个作品中的各张幻灯片标题、文本框文字的颜色、字体大小应有层级的统一，变化过大、过繁反会降低播放效果，缺乏美感。

　　⑦根据自己的职业特点，到网上搜索一些适用的漂亮的有个性的模板备用，最好将其保存到“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”中，这是默认的文件夹，其中的“Administrator”为你的电脑帐户，请找到相应的文件夹。

　　⑧在处理文字大小、颜色时，应尽可能使用“格式刷”工具，可便捷实现编辑目的。

　　⑨当某张片上有多个文本框需要对齐或均匀排列，先一次性添加文本框和文字，然后使用格式刷工具编辑，并学会使用“绘图－对齐或分布”里的各按钮使用方法，其位置默认在打开的软件窗口左下角。

　　⑩制作中应尽可能地使用复制文字、复制文本框、复制图形、选择性粘贴等操作，可提高效率，减少差错。

    如果大家有好的经验，不妨也拿出来与大家一起分享，让我们的工作做得更好。