微软在线办公Live Workspace试用(3)

　　对于在线操作，Office Live Workspace提供了比较完善的在线预览功能，同时还可以在线对文档进行更改文件名、提要等操作。当鼠标悬停在文件名称上时就能弹出文件基本信息和操作选项。

图5 在线预览功能

　　文件共享与协作

　　除了文件编辑处理，在线办公的主要目的就是提高工作中文件共享与协作的效率。Office Live Workspace提供了两种共享方案：文档共享与屏幕共享。选中要共享的文档，点击界面上的“Share”按钮，即可选择共享模式。

选择共享模式

　　文档共享的方法也很简便，只需打开共享界面后填入需要共享对象的Live ID，或者点击“Windows Live Address Book”图标直接从好友中选择，也可直接选择“Let everyone view this without signing in”使该文档针对所有人可见。添加共享对象时一定要注意区分“Editors(编辑者)”与“Viewers(浏览者)”权限，以免文档受到意外修改。界面共享则可开启演示功能。

共享对象及权限设置

　　除了共享外，Office Live Workspace还提供了两种协作工具：版本选择和评注功能。版本选择功能可以用户往返于不同的修改版本，也可以上传本地最新版本。评注功能则让共享此文档的用户添加自己的意见、看法，从而使得远程在线协作成为可能。

版本选择和评注功能