如虎添翼 Office辅助插件总动员

　　作者：绿豆

　　在我们常用的Office程序中，有很多不错的插件，这些针对用户不同需要而开发的插件让Office如虎添翼，弥补了很多使用上的不足，下面就来介绍一些Office的辅助插件，希望能给你的工作和学习带来方便。

　　Word稿纸加载项

　　有时候在处理一些文档时，需要用稿纸输出，虽然Word 2003本身可以通过模板来创建稿纸，但是操作很麻烦，而且生成的稿纸也不怎么好看，后来微软特意开发来一个“稿纸加载项”插件，我们可以通过它轻松的在Word中创建稿纸。

   安装好插件后用Word打开要使用稿纸输出的文档，点击菜单“格式－稿纸设置”，这时就会弹出一个“稿纸设置”窗口，我们把里面的“启用稿纸格线”选中，接着就可以来进行设置了，如可以选择20×20的网格，网格颜色可以自定义，还可以设置纸张的大小、页眉、页脚等，最后2个可选项可以根据自己的使用情况来设置，完成后点击“确认”按钮就可以了（如图1）。

图1 Word稿纸加载项

    注：Word 2007已经集成了该功能，并不需要该插件。

　　MathType

　　Word中有个可选的公式编辑器，不过功能一般，虽然它的符号输入比较全面，但是在进行一些比较专业的数学符号输入时，就不能满足需要了。这时我们可以通过“MathType”来进行输入，它是一个功能强大的公式编辑插件，提供多种专业符号和数学公式模板，我们可以用它快速输入常用的公式。

　　安装好后运行Word会有一个安全警告窗口，我们选中上面的“总是相信来自此发布者当宏”，再点击“启用宏”按钮就可以了，这时我们在Word中可以看到多了一个“MathType”菜单项和“MathType”的工具栏。

    把鼠标光标定位在要输入公式的地方，接着点击菜单“MathType”，在下面选择要插入的内容，这时就会打开公式编辑器，里面的符号比Word自带的公式编辑器丰富了不少，下面还设置了“代数学”、“微分”、“统计学”、“矩阵”、“集合”、“三角函数”、“几何学”中常用的公式模板和疑难符号（如图2）。

图2 MathType主窗口

　　在编辑器里面编辑好公式后，我们点击编辑器菜单里面的“文件－更新”来插入到word中，当要修改公式时，双击公式就会弹出公式编辑器，在里面修改就可以了，修改好后再点击“文件－更新”。

　　选中编辑框里面的公式，我们还可以来修改它们的一些参数，如颜色，大小等，只要双击编辑窗口状态栏上的“风格”、“尺寸”、“缩放”、“颜色”就会弹出一个编辑窗口，然后就可以根据自己等需要来设置喜欢的样式（如图3）。

图3 MathType修改参数

　　轻松工具箱

　　对于教师来说，经常要做一些电子课件，里面的一些专业图形输入就比较麻烦了，特别是化学、物理实验工具的图形，或者是一些几何图形。这时我们可以安装一个“轻松工具箱”，它里面包括语文、英语、数学、地理、生物、物理、化学、信息技术等学科的2000多个专用图形和符号，而且还提供了多种信息的查询和多种实用工具，是各学科教师、文字处理人员及办公应用的得力助手。

    插件安装好后，我们打开word就能看见多出一个“轻松工具箱”的菜单和工具栏，点击上面的学科按钮来选择相应的作图工具，上面有很多图形的按钮，要输入什么图形直接点击就可以输入到word中了，而且我们还可以对图形进行移动和调整，以方便和其他图形组合成一个完整的实验图（如图4）。

图4 轻松工具箱主界面