教你将文字和表格等文件转换为PDF格式(2)

　　权限设置

图5 权限设置

　　·权限设置密码：设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”，如果用户需要重新设置为“不允许打印”，就必须提供权限设置密码来进行修改。

　　·文件打开密码：就是打开文档的时候需要提供的密码。

　　·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。

　　WPS表格的PDF设置

图6 WPS表格的PDF设置

　　与WPS文字不同，WPS表格的选项中根据表格的特殊性，增加了输出范围选择，允许用户输出时，选择将当前工作表或是整个工作簿输出。

　　WPS演示的PDF设置

图７ WPS演示的PDF设置

　　同样，WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择，能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。

　　另外在输出选项中，提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式，可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序，并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要，系统还提供了输出单色幻灯片的功能。

　　适用范围:
　　适用于WPS Office 2005及以上版本