Office 2007：从冗繁到雅致的升华

    【IT168 软件评论】无论你是否相信，微软的Office也已经上了同样的轨道。也许这些内容在今年来说已经只是做一些延伸，但请原谅我还是想对此谈一谈。

    微软花费了十二年的时间，赋予整个Office的生命许多新的特性。光阴似箭，那个名叫Word的简单的字处理程序已经成为一个照片编辑器，一个网页设计的程序和一个杰出的“餐后甜点”。也许100个人中也未必有一个人使用到了这些额外的特性，但我们仍然会去购买它的升级，这也许是由于我们天生就对这些非必须的功能有着过多的钟爱吧。

    然而最终，微软的Office则赢得了“冗繁”和“错综复杂”这样的声誉，它是彻底地发育完全了，甚至有些过分夸大，人们形容为“多毛”、“暴牙”，有些令人不悦。

    那么在此之后微软应该做些什么呢？它开始对Office进行收缩。实际上，在1月30日要到来的Office 2007的主要卖点在于它更为简单、高效，且它的文档所占的磁盘空间也要比过去小得多。

    在经过一次根本的洗礼之后，Word、Excel、PowerPoint几乎已经完全是新的程序。现在不再有浮动的工具条，极少的任务需要打开对话框，甚至菜单栏也都消失了。很显然，微软也看到了对主要特性来一次“净化”的需求，一位产品经历Paul Coleman说道：“我们还有一些事可做，那就是无需夸张地去做任何事。”

    相反地，几乎全世界的格式选项都被从Office的内部发觉出来，并巧妙地排列在顶部名叫Ribbon的细长控制条中。

Ribbon面板和Office按钮是Office 2007 最显著的改变！(点击看大图)

    你再也不必花费20分钟的时间在菜单中寻找页码或是任何东西，它们现在都被安排在了Ribbon中。这些曾经被埋藏在四层深度之下的东西，现在当你处在一个巨大的软件小菜餐厅中时都被整齐地排列好了。

    更好的是，你还可以看到每个排版内容的选项将对你的文档产生怎样的影响——一种字体、格式或是颜色改变，举例来说，在PowerPoint里进行一次幻灯片设计时，只需要通过指向来控制而不需要点击。无须应用按钮，无需缩略图，你实际的文档就能暂时地自动改变。（但不幸的是，这在Excel中的图表样式还无法应用。）

    当然，作为不好的消息，这个Office与过去你使用了数年的那个已经少有相似之处，而实际上，所有的东西都被搬迁或是重命名了。当你在玩那个名叫“找寻特性”的游戏时，也许要承受几个星期的挫折。

    这个游戏相当具有挑战性，因为Ribbon发生了改变。它的控制设置改变成了七个你可以在屏幕顶部点击的固定的标签，包括插入、查看等等。而还有其它的Ribbon仅当需要时出现——例如，当你点击一个文档中的一幅图片时，一个图像的Ribbon就会出现了。

    你必须接受微软带给你的标签，不能重新将它们排列或是隐藏你从不使用的一些标签。即使你永远不需要创建复写函件或是撰写学术论文，“邮件”和“参考文献”永远都会在Ribbon中，浪费空间。

    这不仅是定制化方面的唯一失误。微软也将通过字体或是样式表格这些特性来创建自定义工具条的功能删除了。在Office 2007中，你唯一可以定制的东西叫做“快速访问栏”：排列着一排极小的未标签图标，不雅地塞在Ribbon的上面或下面。

    第二项重大的破裂性的改变是新的文件格式。微软基于它过去的功劳，已经十年没有动过它标准的Word、Excel和PowerPoint的文件格式了。你一直都无须担心你同事的Mac或是他们的电脑无法打开你的文档。

    而现在你需要为此而感到烦恼。新的文件格式，例如Word的.docx，它会比过去的文件格式来得更为小巧，它们也更容易从数据的错误中恢复。但以前版本的Office如果没有一个免费的转换工具则无法将它们打开。Mac上的Office 2004也完全不能打开它们，尽管共享软件和网络转换的功能都可以使用。

    幸运的是，你可以很容易地指定你的Office 2007拷贝将文档以旧的格式储存。在当前这个混乱的转换期中，这也许是一个好的方法。

    Ribbon的重构和新的文档格式是Office 2007中最为重大的两项改变。当然，它还有很多新的特性，特别是在Word中。

Word中有很多新的特性

    Word一直都能让你定义样式表：记忆排版特征的设置——例如，对于题头和标题来说，你可以通过一次点击来应用它们，而现在设置中有一些协调的样式。例如，只要在“优雅”或“正式”上点击一下，就能对整个文档的所有样式重新排版。

    过去那个被称作是“文件”菜单在Word、Excel和PowerPoint中仍然存在，尽管它现在是以Office的标识来呈现。它的子菜单中提供了“快速打印”，它能够在你的主打印机上打印出一份拷贝，无须经过对话框的询问。这确实是非常优秀的特性，试问有多少普通人会一直更换打印机呢？

    其它改进：在窗口底部出现了一个“放大/缩小”的滚动条。拼写检查功能现在能够在拼写以及错误用法的右边以旗号标识。翻译工具还能够带给你即时翻译的功能，即使有些不完美，但毕竟能对一些外语有一定的理解。

    你现在也可以将一个文档作为PDF文件输出。你可以编写博客条目，接着直接贴到自己的博客、TypePad或是WordPress服务器上。“文档检查”窗口让你能够清除隐藏的文本、注释或其它可能在你打算传播出去的文档中泄露公司秘密东西。

Office 2007中引入了基于XML的Open XML格式

    世界上最流行的表格工具Excel，如今可以处理的数量简直大得惊人（一百万行，一万六千列）。图表更为别致，而“条件格式”会自动应用色彩到数据符合条件的单元格中。例如，温度情况的表格中的单元格能够以蓝色表示冷的日子，或是以红色和黄色表示温暖的日子。

    而对于微软的旗舰电子邮件和日历程序Outlook来说，其中最为重大的改变则是“即时搜索”，它能够从如大海捞针搬的一堆的电子邮件、附件、日历约会、地址以及计划要做的项目中迅速找出那根“针”。过去的Outlook中那笨拙的搜索，已经被抛入了历史垃圾堆。

    Outlook现在还能够支持RSS feeds，包括那些博客或是网站上的新闻快报。你也不再需要让你电子邮件的收件箱来做你的计划清单；你可以将任何的信息直接拖到现在确实存在的计划清单中。

    对于幻灯片播放程序PowerPoint来说，相比之下，它并没有更多超出Office范围的改进。尽管如此，用于创建图标个流程图的新工具，以及幻灯片库让你能够“发布”你或其他人可能会想在其它的一套幻灯演示中自我升级的幻灯片。

    综述：如果说Office在总体来说是更为易用，那么它的版本的母体则不能这么说。目前有八个Office 2007的版本，所有的都包括Word、Excel和PowerPoint，它们只在其它的程序上有所差别。

    （原文作者：David Pogue 文章来源：news.com.com 点击查看原文）