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Word办公实用技巧 巧妙解决打印问题


http://www.sina.com.cn 2006年10月17日 05:10 中关村在线

    1.逆序打印文档

    你在工作中有没有过这样的痛苦经历,打印一份多页的Word文档,打印完后发现第1页在最后,还要从后向前一页一页地按页码进行整理。其实只要在打印前设置一下,即可轻松解决这个问题。打开“文件”菜单,选择“打印”命令,单击“打印”对话框中的“属性”按钮,弹出打印机的属性对话框,在“输出”选项卡中找到“逆序打印任务”项,勾选它,设置(如图1)所示。


Word办公实用技巧巧妙解决打印问题
图1 逆序打印任务

    这样就可以从最后一页进行打印,使第1页最后被打印,也就是顺序出现文档中的各页。

    2.避免打印不必要的附加信息

    在Word中,有时打印一篇文档时会莫名其妙地出现一些附加信息,如隐藏文字、域代码等。要避免打出这些不必要的附加信息,需要设置一下。打开“工具”菜单,选择“选项”命令,弹出“选项”对话框,选择“打印”选项卡,将“打印文档的附加信息”栏中的“文档属性”、妇以及“域代码”项的复选框都去掉就不会出现这个问题了。设置(如图2)所示。

Word办公实用技巧巧妙解决打印问题
图2 “打印文档的附加信息”栏中的选项

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