专业库存管理:星空商务进销存试用

　　三、初次试用

　　安装并运行星空商务进销存软件，在打开的登录窗口中选择操作员类型和口令，默认为空。登录成功后，会弹出“欢迎使用”窗口，提出四种不同的操作模式，这对于初次接触软件的用户来说是非常有帮助的。

　　在初次使用后退出时，程序也会提示用户保存所作的工作，以避免出现资料丢失的现象，这时用户单击“是”，会弹出正在自动备份的提示，显然这样贴心的设计是考虑到新用户操作不周到的问题。

　　四、快速入门

　　进入到星空商务进销存后，从其主界面上看到其主要功能非常清晰，分为业务处理、基本资料、报表中心和系统维护。单击其中任意一个按钮即可在主区域显示该分类下所有小类。同时在窗口上方提供了主要功能对应的菜单栏，不过在菜单栏中提供的功能要相对丰富一些。

　　五、基本资料处理

　　在企业实际的业务之中，不可避免的需要用到“商品资料”、“客户”、“供货商”、“收支类型”等信息，这就需要事先将共添加到软件中，以便建立起相关数据的数据库，这样以后进行业务处理时直接调用。

　　在主界面上单击“基本资料”按钮，即可看到在基本资料中包括了商品类别、商品资料、客户类型、客户资料、供应商资料、收支类型、库存变动类型和业务员（导购员）多项。这些项目符合了实际的应用的需求。

　　同样在“商品资料”窗口中，用户可以先找到要处理的商品，然后单击“编辑”按钮进行修改，或者直接单击“新增”按钮添加产品。这一类操作是非常简单的，对于用户来说不会带来丝毫操作上的麻烦。

　　六、业务处理

　　做好前基的准备工作之后，就可以将软件投入到实际工作之中了。在实际工作中将要应付各种业务上的处理工作。

　　1．销售业务管理

　　我们首先介绍销售出库，从菜单或导航条选择“业务处理”-“销售出库”，在打开的窗口上方首先要设置单号、日期等信息。不过其中单号是系统自动生成的，日期默认为当前日期。对于客户项可以直接点击“客户”下拉列表框的下拉按钮 ，出现客户列表，用鼠标选择一个客户并返回；也可以通过双击“客户”下拉列表框，在打开的“选择客户”窗口中进行选择。

　　接下来需要向表格中添加商品，系统提供了三种选择商品的方式，商品编号、品名规格和条码录入。用户在添加好商品信息后，即可显示其当前库存、单价等详细信息了，单击“添加商品”按钮加入出库列表，最后通过“打印”按钮将添写的信息打印拙销售单，也可以通过“打印小票按钮输出所添写的信息打印销售小票信息。

　　2．采购业务管理

　　在销售的同时，需要不断的采购新品添加到库存中。从主菜单或导航条进入“业务处理”-“采购入库”，在打开的采购入库窗口中看到，这里的操作比销售出库要相对简单一些，用户填写日期、折扣、供应商以及商品信息的方法和销售出库都是一样的，用户只需要根据实际情况进行添加即可。

　　3．其它业务管理

　　在企业实际的经营中，除了销售和采购之外，还会涉及到其它很多业务管理。星空商务进销存充分考虑到用户的需要，提供了其它库存变动、收支录入和商品的拆分组装等多项实用的功能。需要使用的用户可以直接应用即可。

　　七、企业报表操作

　　一个企业的报表是最能反映企业运行实际状况的，因此软件提供了丰富的内置报表，几乎涵盖了一般用户所有常见查询需求。所有报表的操作基本相同，不同的只是每个报表所查询的对象和范围。

　　程序提供了销售报表、采购库存报表和经营报表三大类数十种不同统计项目的报表，如果需要使用其它报表还可以直接打开“报表中心”菜单中行选择。

　　借助专业的管理软件，做到进、销、存管理的现代化，必将提高企业竞争力，从而获得新的利润增长点。