Google在线电子表格火热试用

　　作者：易水寒

　　【IT168 软件评测】近日，Google剑指微软Excel，推出了免费在线电子表格工具：Google Spreadsheets。这是Google继Writely(在线文字处理工具)后，推出的又一款基于Web的办公应用。

    用户不需安装任何软件，通过浏览器访问网络即可以进行电子表格编辑。同之前推出的Writely类似，Spreadsheets依然强调了网络版办公系统的共享功能，多个用户可以共享同一个电子表格，并且还可以通过即时聊天窗口联系，协同工作的梦想，离我们是越来越近。

    Google Spreadsheets主要功能介绍：

    目前系统还属于功能测试阶段，每个用户可以建立100个电子表格文件，每个文件支持内嵌20个工作表，50,000个单元格，256列或10,000行。

    支持导入、导出XLS和CSV格式文件。

    支持以HTML方式生成文件。

    支持字体加粗、下划线、斜体、颜色等常规排版。

    支持200多种公式用函数。

    文件自动保存，对文档的每一次编辑，都会被自动保存在服务器。

    可以邀请其他用户编辑、查看文件，并且支持文档内即时聊天。

    浏览器限制：IE6.0及FireFox 1.07以上浏览器。

    看了上面这些，你是否眼馋啦？不过，延续了Google一贯风格，采取了邀请方式发放帐号。帐号申请地址：http://www.google.com/googlespreadsheets/try_out.html ，你提交一个Email地址即可。如果你拥有Gmail的帐号，不妨直接访问网址：http://spreadsheets.google.com/ ，目前Gmail用户不需要邀请，可以直接登录。

    电子表格创建

    Spreadsheets界面并不复杂，下面跟我来进行第一次在线电子表格的创建吧。

    点击链接"New spreadsheet"，即可添加新文档，点击菜单"File"→"Save"保存文档，在随后出现的对话框中，键入文件名即可。

图1 保存文档

    注：第一次保存文档后，就不需要特别的进行保存文件操作了，系统会自动保存你所做的修改。

    当然，对于多数用户来说，本地电脑中保存了大量用Microsoft Excel生成的XLS文件，你可以把这些文件导入到Spreadsheets中来，系统支持从本地上传XLS和CSV格式文件（限制文件大小400k）。

    点击链接"Open a spreadsheet"，进入对话框。

图2 打开电子表格

    对话框上部列表显示现有文件，点击下方"浏览"按钮，进入打开文件对话框。选择本地硬盘中的文件，确认即可。文件上传完毕后，点击"Open now"链接，即载入本地XLS文件。

图3 导入本地电子表格