多种办公软件文档数据的保护和加密(多图)

　　文/陈秀峰

　　随着电脑的快速普及，使用电脑处理工作中的文稿和数据越来越多，随之办公文档数据信息安全问题日显突出。其实，一些日常办公软件(MS-Office、WPS Office和永中Office)都提供了保护和加密功能，下面我们为大家一一介绍。

　　一、MS-Office文档的保护和加密

　　（一）Word文档（*.doc）

　　1、加密Word文档

　　如果Word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现：

　　方法一：启动Word2003（其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图1），切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存一下当前文档即可。

图1

　　注意：经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码（如图2），否则文档不能打开。

 
图2

　　方法二：在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框（如图3）。

图3

图4

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