菜鸟必读之为图片添加解说词(多图)

　　文/王霞

　　最近，同事小狄编辑了一篇图文并茂的Word文档，为了让文档与图片更好地融合，因此向我请教如何给图片添加解说词。其实，在Word中我们可以通过添加题注、标签和标注的形式为图片添加解说词。

　　一、为图片添加题注

　　在Word文档中，我们可以为某些项目，如表格、图片、公式等添加带编号的题注。操作方法为：

　　1. 选择要为其添加题注的项目，依次选择“插入→引用→题注”菜单命令，接着出现“题注”界面。

　　2. 默认的题注为“图表 1”，单击“新建标签”按钮，我们可以创建新的题注(如图1)。

　　3. 如果让Word自动为其添加带编号的题注，可以在“题注”界面中单击“自动插入题注”按钮，在弹出的“自动插入题注”界面中勾选需要插入题注的项目即可。

　　二、利用文本框添加标签

　　上面介绍了如何为图片添加题注，小狄又要为三角标添加度数(如图2)。这里，我们可以通过“文本框”命令来实现。

　　1. 在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮。如果“绘图”工具栏没有显示在Word窗口中，可以通过选择“视图→工具栏→绘图”命令来显示。

　　2. 在文档中需要的位置，拖动鼠标画出文本框，并在文本框中输入文字，如：45°。

　　3. 鼠标右键单击文本框，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，出现“设置文本框格式”界面。在“颜色与线条”选项卡中，将“填充透明度”设置为“100%”，“线条颜色”设置为“无线条颜色”，单击“确定”按钮(如图3)。

　　4. 最后使用“Ctrl+箭头键”将文本框调整到适合的位置即可。

　　三、创建带引出线的标注

　　上述两个问题解决了，没几天，小狄又来找我，说是要给图片添加带有引出线的标注，效果如图4所示。

　　1. 在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮，在弹出的“自选图形”菜单中选择“标注”命令，然后选择所需的标注样式，这里我们选择“圆角矩形标注”。

　　2. 在需要插入标注的位置附近单击或进行拖动，然后在标注框中键入说明文字。

　　3. 将标注拖动到所需的位置，然后通过拖动标注框的尺寸控点调整标注的大小，拖动引线方向控点调整引线指向(如图5)。

　　除了以上三种情况，如果文档中的图形使用“绘图”工具栏上的工具绘制，那么我们还有一个在图形中插入文本的方法(线条和任意多边形除外)：选中图形，右击鼠标，在快捷菜单中的“添加文字”命令，然后键入文字即可得到所需效果。若要在已有文字中添加文字，请用鼠标右键单击图形，在快捷菜单中的选择“编辑文字”即可。

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