"我希望Office XP对系统资源的占用不要太大","我关心安全问题","我希望操作界面更简洁一些"这些是来自微软Office用户对新版本Office XP的期待。
通过对用户的采访,了解到很多人都听说了Office XP软件发布的事情。不过具体到Office XP所具备哪些新功能,用户却了解甚少。此外由于用户从事的行业不同,因此他们对 新版Office XP的期待也是各有不同。
办公软件应占较小系统资源
煤炭工业部济南设计研究院的朱磊先生告诉记者,他知道有关Office XP新品的事情,但具体此产品具备哪些功能他不是很清楚。对于一个经常从事CAD作图的设计人员来说,办公软件仅仅是一个辅助工具。根据以往的经验,每次微软Office软件升级,都需要对现有系统提出更高的配置要求。朱先生担心单位目前所使用的电脑可能不会很好的发挥新版Office XP功能。而单位计算机升级工作也不是在一两天之内能够解决的。针对这些考虑朱先生没有打算近期内将自己使用的Office 2000办公软件升级到Office XP。
也许是为了能够早日体验一下Office XP所带来的新感觉,所以在谈到对Office XP有什么期待的时候,朱先生希望Office XP能否不要太多的占用资源,因为办公软件对于他来说毕竟是一个辅助工具。如果桌面上同时打开两三个窗口,就会让计算机的运转变得如老牛拉车一般费力,那可不是一件很轻松的体验。
安全很重要
浙江证券有限公司的陈学先生知道微软公司新推出的新版办公软件Office XP,在谈到是否升级的时候,陈学先生向记者介绍,公司目前有一套基于Lotus Notes平台的办公软件,大部分办公文档的完成是依靠这个平台,象Office这样的办公软件也有使用。由于公司十分看重正版软件的使用,而象Office XP这样的软件进行批量购买,所花费的资金不是一笔小数目。软件的功能、安全性如何,均需要公司统一规划、统筹考虑。因此陈学先生认为恐怕近期个人使用的办公软件不会马上升级到Office XP上。
此外陈先生还表达了其对使用国外软件产品的一种担忧。因为陈先生通过一些网站和朋友了解到,一些国外的软硬件可能存在"后门"。如果这些软件安装在政府以及企业的关键部门,很容易给这些单位带来安全隐患。针对这种担忧,陈学先生希望政府或其它有关单位能否就广泛使用的工具软件进行安全评测或安全认证,从第三方的角度来确保这些软件没有安装"后门"或评定安全等级,从而不会给企业用户在使用上,埋下安全隐患,或给予安全警示。
水利部天津勘测设计院航测遥感院张锴先生告诉记者对于Office XP了解也是近一段时间的事情。张先生从Office 97到Office 2000都使用过,其中针对Word的宏病毒给他的印象最深。不过张先生认为Office确实是一个不错的办公软件。只不过张先生在工作中经常会与单位的排版人员打交道,利用Office编辑的文档在排版人员那里是无法打开的。因此当记者问起他所期待新版本Office XP将会有哪些功能时,张先生希望最好提供一种工具能够很顺利的将不同格式文档在Office上打开,或是能够让排版软件顺利识别,这样可以较大地提高工作效率。
需要更好的"帮助"
每次新版本软件的推出总是在两方面进行改进,一是对原有软件不足之处进行改进,另一方面就是针对用户需求的变化,增加新的功能。在采访过程中,用户对新版Office XP软件的期待大多是软件功能上的改进。不过有部分用户所期待的新功能,其实目前Office 2000均可以满足他们的需求,只不过在操作流程上可能较为复杂,或是用户对该软件熟悉程度不够,例如Word、Excel、Access之间的调用,对图形以及表格的操作。我们不能够责怪用户为什么不去多看一看说明或是阅读一些相关的教材,也许提供更加友好的帮助可以解决这些问题。此外往往这些使用上的不便,很有可能为下一个新功能的出现做好铺垫。Office XP在帮助助手中添加了孙悟空的形象,也许这对国人熟悉和掌握Office XP会有更大的帮助。
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