电脑病毒是当今网络业发展的最大危害,通过电子邮件这个传播途径,它随时都有可能让用户的整个电脑系统陷于瘫痪。据统计,在美国,每400封电子邮件中,就有一封可能携带病毒。而财富论坛500强中大约有12%的公司由于遭到病毒的攻击,不得不重新安装他们的信息传递系统,这一比率比一年前增加了一倍。对于很多公司来说,电脑病毒造成的损失和混乱已经成为近期内无法克服的一大障碍。
针对越来越猖獗的电脑病毒,一家美国网络公司总结了“防范电脑病毒的七项主要措施”,只要严格地实施这些措施,公司的电脑就可以安然无恙,相反,只要其中任何一项没有持行,你的信息传递系统都有可能遇到麻烦。
措施1:建立完善的防卫系统
千万不要怀有侥幸心理,认为病毒不会落到你的头上。安装一个多层次的防卫系统,并即时进行升级。在你的邮件服务前面安装一层防火墙将至关重要。一定要确保反病毒过滤系统和病毒检测系统在你的邮件服务器上正常运行,并得到即时升级。经常性、即时的升极是重中之重,一个星期前升级的系统面对最新的病毒很可能将无能为力。
另外,要确保反病毒软件安装在每台个人电脑中。记住,即使安装了反病毒软件,病毒也有可能渗透进来并处于睡眠状态,然后在你打开这个文件时被激活,因此必须经常性地检查你所保存的文件。
措施2:安全问题舍得投入
在安全问题上不要吝啬。有些公司以没有发生过安全事故为由,而不舍得花钱建立防卫系统。当被问及一旦病毒闯入或被病毒感染的时候,他们就会漏洞百出。所有的网络设备、部件和服务器都应该进行监控,每天至少检测一次。
措施3:事故发生时确保联系渠道畅通
不要认为你的所有员工都了解你的系统,知道如何防范病毒。明确他们的任务和责任,将大大提高协调性,降低病毒复制的次数。速度至关重要,不要让你的人猜测下一步应该怎么做。要确保你的员工知道可以利用哪些工具和资源。病毒的影响非常广泛,要确保终端用户可以与事故反应小组通过事先设置好的自动模式保持联系。
措施4:事先做好备份文件
除非电脑病毒突然爆发,否则不要等到第二天再做。如果一个病毒破坏了你的文件,你需要用关键的备份文件重新恢复。电脑病毒无孔不入,即使你的防范再严密,它也有可能闯进来。坚持将你的文件备份是必须做的一件事情。
措施5:确保终端用户不被感染
不要指望你的雇员能使你免遭病毒的侵害。你的雇员也许不仅知识渊博,而且很可靠,但只要有一个小小的失误或粗心大意,就有可能为一个严重的病毒敞开大门。最好的防范措施是确保病毒不会影响到终端用户。把反病毒软件介绍给用户,让他们注册。但千万不要指望用户会始终重视安全问题。另外,那些可以从公司内部网络进入免费邮件帐号的用户有可能带来很病毒,因此要通过制定政策或利用一定的工具,禁止他们进入不安全的系统。此外,不要忘记教育和培训。
措施6:公开安全程序,让安全成为每个雇员的责任
将安全程序列为公司的一个秘密对防范电脑病毒没有任何益处。在很多公司,安全只是其他人的事情。要让它成为每个人的责任。明确各种制度,确保所有人都能遵守。当安全成为公司文化的一部分时,防范病毒才有可能实现。
措施7:聘请专家
不要让电脑病毒给你的已经疲惫不堪的IT员工增加新的负担,不妨请一名信息传递方面的专家来专门负责,效果也许会更好一些。目前,即使是那些大公司也发现要不断地升级、检测、安装新技术是一件非常困难的事情,但一名专家将足以应付这些事情。(少岩)
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