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Office 2003概述:世界领先的桌面效率产品

http://www.sina.com.cn 2003年11月10日 18:45 新浪科技

  Microsoft Office是世界领先的桌面效率产品,而Office 2003在此成就上又前进了一步,可以帮助您更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。在人们所熟悉并且易于使用的Microsoft Office System应用程序中,内置了强大的新功能,可以帮助您解决业务难题并且旨在帮助提高生产效率和获得更好的效果。

  更有效地通信

  Microsoft Office Outlook®2003已经进行了重大的重新设计,可帮助用户排列、阅读和操作不断增加的信息量。

  使用基于搜索的条件,通过文件夹快速查找重要信息。文件夹类别包括被标记为来自具体联系人的后续和新旧电子邮件、大邮件以及其他文件夹。控制Outlook 2003中的垃圾邮件。新技术可帮助检测进入的垃圾邮件。使用新的权限控制保护邮件。您可以选择禁止收件人转发、打印、编辑和展开邮件内容。您甚至可以对文档应用到期日期,经过此日期后就无法再打开该文档。改善您的阅读体验,用Outlook 2003中可显示更多邮件内容的新“阅读面板”减少滚动。弹出式通知还会立即通知您有新邮件进入。使收件箱保持条理。Outlook 2003将多个邮件合并在一个情节中,这样可以更容易进行会话。它还在转发和答复邮件时删除无用的信息,使较长的情节读起来更容易。共享信息并花更少的时间安排会议。Outlook 2003使用户能够共享个人信息,如日历和联系人信息。

  与同事协作Office

  2003与Microsoft Windows®SharePoint™服务集成,提供了个人效率应用程序和组织效率工具。您可以使用改进的功能(如版本控制)就文档进行协作,并召开更高效的会议。Office 2003中的“会议工作区”使您能够实时共享文档,并且即时消息可随时、随地提供丰富的交流。

  在项目组工作区中协作,同步共享文档和互相查看各自的更改。通过集成自动包括其他文档投稿人的不显眼的Windows即时消息界面,即时分享观点。通过锁定模板中的格式或内容来保护文档。也可以通过锁定样式、保护范围以及控制谁能够读取和编辑特定部分,在查看文档时保护文档。利用新的“会议工作区”随时、随地召开会议,它是一种共享会议资料(如议程、图象资料和会议记录)的轻松解决方案。

  改进业务过程Office

  2003通过提供XML(可扩展标记语言)增强应用程序,帮助用户查找和访问信息。在Office 2003中,XML—平台之间交换数据的通用标准—可提供丰富的解决方案,帮助人们查找、处理和使用信息。

  将各种来源的信息合并到Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003和Microsoft Office Access 2003文档中。使用XML,Office 2003应用程序可以自动完成几乎任何与创建文档(如报表、电子表格和表单)有关的任务。不管信息来自或去往什么平台或应用程序,均使它能直接到达需要它的地方—无论来源是新还是旧、是内部还是外部—。使用新的Office 2003 Research Library任务面板查找数据。它允许用户通过SharePoint Portal站点,甚至通过公司数据库和服务来搜索Internet。以更有助于公司员工的方式捕获和重用信息。增强的XML支持使您能够更轻松地使用XML(包括创建您自己的架构),甚至可以同公司内部和外部的人共享数据库中的信息。

  使用Office服务新改进的Office Web服务功能更强大、集成性更好,并且联机界面得到改进,完全可从Office应用程序中使用。

  使用更新的“模板库”查找按任务组织的模板。该库将取代当前的模板库并且将包含所有模板和一些链接(指向该库与用户任务有关的其他位置中的内容)。在旨在取代当前的活动设计画廊(DGL) Web站点的全新“剪贴画和媒体”Web站点上查找图像。在更新的“帮助中心”查找“如何做”信息。它将取代当前的帮助中心并提供最新的帮助内容和帮助文章。站点上的信息将定期更新并说明其他用户的具体请求和问题。

  产品集粹Microsoft Office 2003在它的所有应用程序中都提供了扩展功能。以下只是每个应用程序中的一些改进:

  Word 2003合并和标记增强:更轻松地查看注释和利用不同的方法在公司内跟踪修改和管理注释。XML支持:Word 2003支持本机文件格式的XML并可用作全功能XML编辑器。此外,用户可以保存和打开XML文件,与其公司的主要业务数据集成。阅读增强:使用新的“阅读版式”可以更轻松地阅读屏幕上的文档,而不是将它们打印出来。简化的工具栏也只显示有助于阅读和查看的工具。Excel 2003列出范围和与Windows SharePoint服务的集成:与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表,并将该列表轻松导出到SharePoint Web站点。增强的智能标记:将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联,并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。增强的统计功能:使用增强的统计功能更有效地分析Excel统计信息。XML支持:使用Excel 2003在任何客户定义的XML架构中读取数据。您还可以使用Excel 2003中的XML支持,在基础XML数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何Excel格式提供了动态的实时信息以用于分析。PowerPoint 2003保存到CD:将Microsoft Office PowerPoint®2003文件和任何链接的信息打包,以便从PowerPoint 2003中直接保存到CD。升级的媒体播放:与Microsoft Windows Media Player集成,以全屏播放视频、播放流式音频和视频,或从幻灯片内显示视频播放控件。改进的幻灯片放映界面:导航演示文稿更加轻松。智能标记:使用PowerPoint 2003中的智能标记。Access 2003Access中的“自动更正”选项:利用“自动更正智能标记”。在窗体和报表设计中检查错误:为用户标识和标记常见错误,并给用户提供更正这些错误的选项。对象依赖项:自动标识对象依赖项。更轻松的数据库备份:将正在使用的数据库的副本保存到应用程序内的另一个位置。增强的XML支持:与XML数据文件一起使用,主要以改进的XML导出和导入功能的形式。Microsoft Office Outlook 2003有关Outlook 2003的改进列表,请参见页首的更有效地通信部分。


  
 
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