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PowerPoint 2003概述:演示文稿图形程序

http://www.sina.com.cn 2003年11月10日 18:40 新浪科技

PowerPoint 2003界面

  PowerPoint 2003提供一些新增工具,以帮助您创建、演示和协作开发更有感染力的演示文稿。

  “搜索”任务面板可以帮助您访问联机参考文档,而且无需离开PowerPoint 2003环境。

  信心十足地对演示文稿进行共享和协同处理现在能够更轻松地协作开发以及与他人共享引人入胜的演示文稿。

  更好地一起工作:可以将PowerPoint 2003演示文稿保存到共享工作区,其他小组成员可以从共享工作区获得最新版本的演示文稿,并可签入/签出这些演示文稿。利用共享工作区,可以保存任务列表、相关文件、链接和正在参与某个项目的成员的列表。使用共享工作区需要有运行Microsoft Windows®SharePoint™服务的Microsoft Windows Server™2003。由小组成员进行审阅:在将演示文稿附加到Microsoft Office Outlook®2003的电子邮件时,可使用“Shared Attachment”(共享附件)选项创建文档工作区。然后,您所在小组的成员可以在演示文稿中使用任务窗格来协作开发和审阅该演示文稿。使用文档工作区需要有运行Windows SharePoint服务的Windows Server 2003。控制演示文稿的分发:可通过使用信息权限管理(IRM)功能防止收件人转发、复制或打印重要的演示文稿,从而保护公司资产。您可以为演示文稿指定截止日期,在此日期之后,就不能再查看或更改该演示文稿了。使用IRM功能需要有运行Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)的Windows Server 2003。注意:在Microsoft Office 2003专业版中,可以使用PowerPoint来创建受IRM保护的演示文稿,并可以授予其他用户访问和修改您的演示文稿的权限。您还可以将策略模板应用到您所创建的受IRM保护的演示文稿上。在Microsoft Office 2003标准版中,可以读取受IRM保护的演示文稿;如果具有权限的话,还可以修改这些演示文稿。拓宽工作范围:PowerPoint 2003 Package for CD(适用于CD的PowerPoint 2003软件包)提供的功能使您能够轻松创建将演示文稿刻录到CD上并分发给客户进行演示所需的所有文件。当该CD的收件人将CD插入其CD驱动器时,演示文稿自动以“Slide Show”(幻灯片放映)模式启动。让更多的人看到您的工作成果:改进后的PowerPoint播放器可以使用户不必在计算机上安装PowerPoint就可观看演示文稿。PowerPoint演示文稿的作者在将演示文稿保存到CD中时,可以选择同时保存该播放器供收件人使用。

  给您的观众留下深刻印象使用PowerPoint 2003可创建具有图形、动画和多媒体的激动人心的幻灯片,并使这些幻灯片更易于演示。

  轻松演示幻灯片:改进的“Slide Show”(幻灯片放映)模式使您能够更轻松地进行演示,演示过程在改进后的屏幕用户界面(UI)中进行,而且用户还可以在此期间使用墨迹批注工具,如荧光笔、箭头和两种不同类型的钢笔。使用图像增加感染力:在PowerPoint 2003中,可以访问Microsoft Office Online Web站点上的Microsoft Office Online剪辑图片和媒体材料。您可以从成千上万种多媒体素材(包括图像、声音、照片和动画)中选择材料,以增加演示文稿的感染力。访问Office Online需要连接到Internet。使用自定义动画使演示文稿妙趣横生:PowerPoint中高质量的自定义动画可使演示文稿更生动活泼。您可以创建很多动画效果,如同时移 动多个物体,或沿着轨迹移 动物体(轨迹动画),并且很容易安排所有动画效果的前后顺序,包括安排退出动画效果的前后顺序。利用多媒体进行演示:PowerPoint 2003支持其他文件类型,这使您能够更加自如地全屏播放视频对象,并可使用回放功能停止播放幻灯片、开始播放幻灯片、快退幻灯片或查找内容。PowerPoint现在支持Advanced Stream Redirector (ASX)、Eastman Software的Work Manager for Exchange (WMX)、M3U、Windows Media Redirector (WVX)、Windows Media Audio Redirector (WAX)和Windows Media Audio (WMA)文件。如果缺少某种媒体解码器,PowerPoint和Microsoft Windows Media Player会尝试下载一个。标记幻灯片:您可以在进行演示时添加注释和说明。如果您使用的是Tablet PC,则可以选择颜色和钢笔类型,这些功能有助于使您的注释更醒目。

  点击之间即可轻松访问信息能够在不离开PowerPoint 2003的情况下查找所需信息。

  入门速度更快:从“Getting Started”(入门)和“Help”(帮助)任务窗格,您可以访问Office Online Web站点上的Microsoft Office Online Assistance(Microsoft Office联机帮助)。它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。这些任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。专注于您的工作:使用新增的“Research”(研究)任务窗格,可以轻松地查找资料而无须离开PowerPoint。该任务窗格在PowerPoint 2003中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点,以帮助您查找信息,并将这些信息合并到演示文稿中。“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。减少错误并节省时间:“AutoCorrect”(自动更正)功能可自动修复常见的拼写错误和录入错误,并可以将缩写词替换为其完整形式。使用智能标记查找与关键字和关键短语相关的信息:智能标记是PowerPoint中的一种功能。当出现名称、地址或其他关键字或短语时,智能标记图标出现,并提供附加信息和一列可采取的操作。


  
 
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