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Word 2003概述: Microsoft Office字处理程序

http://www.sina.com.cn 2003年11月10日 18:37 新浪科技

Word 2003界面

  Word 2003是最新版本的最畅销的字处理程序,它根据客户的使用经验和反馈意见进行了革新,使您可以创建令人耳目一新的文档,它还能帮助您更好地与他人协作。

  Word 2003中新的“阅读布局”视图让在线阅读文档的过程更轻松。查看大图.

  更好地交流和共享信息迅速而有效地与他人交流,无论是在组织内还是在组织之间。

  更好地一起工作:可以将Word 2003文档保存到共享工作区,其他小组成员可以从共享工作区获得最新版本的文档,签入/签出文档,甚至可以保存任务列表、相关文档、链接和成员列表。共享工作区需要运行Microsoft Windows SharePoint™服务的Microsoft Windows®Server™2003。控制如何分发敏感文档:可通过使用信息权限管理(IRM)功能收件人转发、复制或打印重要的文档,从而保护公司资产。您可以为发送的邮件指定截止日期,在此日期之后,就不能再查看或更改邮件了。IRM功能需要运行Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)的Windows Server 2003。注意:在Microsoft Office 2003专业版中,可以使用Word来创建受IRM保护的文档,并可以授予其他用户访问和修改您的文档的权限。您还可以将策略模板应用到您所创建的受IRM保护的文档上。在Microsoft Office 2003标准版中,可以读取受IRM保护的文档;如果具有权限的话,还可以修改这些文档。信心十足地与他人协作:您可以指定文档的特定部分由特定的人员来修改,通过这样控制文档的编辑方式,可以更好地保护文档,并减少出现批注冲突的次数。您甚至可以规定,如果审阅者不打开修订标记就不允许他们进行更改;您还可以将整个文档设置为只读,而只允许特定的人员修改某些关键部分。您也可以保护文档的格式设置和样式。批注和修订更加一目了然:Word 2003中的标记功能得到了加强,这些功能使批注更加显眼,并提供更好的方法帮助您跟踪更改、合并更改和阅读批注。与其他人进行即时通信:无需离开Word去查找是否有即时消息(IM)联系人在线。您可以在Word 2003中访问IM,甚至可以启动IM会话。享受移 动的乐趣:如果您拥有并使用Tablet PC,则可以使用钢笔输入设备以手写体来批注Word文档。您可以对文档进行批注,以供个人使用(如记笔记),也可以将这些批注发送给其他人。

  获取和重用信息Word 2003允许将信息引入文档中,这样可以更及时地访问所需信息,从而有助于制定出好的决策。

  创建使用XML的企业级解决方案:Word 2003支持可扩展标记语言(XML)文件格式和自定义架构,为构建解决业务问题(如数据报告、发布和向业务处理过程提交数据等)的解决方案提供了基础。注意:在所有的Office 2003版本中,Word 2003文档都以本机XML文件格式进行保存,您可以使用任何能够处理行业标准XML文件的程序操作和搜索这些文件。利用Microsoft Office Professional 2003,企业还可以使用定制的XML格式——或者架构——实现更轻松和更先进的信息创建、捕捉、交换和复用过程。与业务系统交互:在Word 2003中可以保存和打开XML文件,以便与组织内的关键业务数据集成在一起。开发人员可以通过Word中的任务窗格来构建使用XML与业务系统进行交互的解决方案。使用增强的智能标记对功能进行自定义:Word 2003中的智能标记的使用更为灵活。您可以将智能标记与特定的内容相关联,这样,当您将鼠标指向关联的字词时,将显示相应的智能标记。

  访问其他生产力资源能够快速查找完成工作所需的信息。

  快速查找信息资料:无需离开Word即可完成研究工作。“Research”(研究)任务窗格在Word中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点,以便您可以快速查找信息,并将这些信息合并到文档中。“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。为您开始工作奠定良好开端:可以利用Microsoft Office Online Web站点上的资源,其中包括具有专业设计水准的模板、外接程序和联机培训资料等,这些内容都可在Word中访问。使用Office Online需要连接到Internet。进一步了解Office Online如何帮助您更充分地利用Microsoft Office系统。查找您需要的帮助:从“Getting Started”(入门)和“Help”(帮助)任务窗格,您可以访问Microsoft Office Online Assistance(Microsoft Office联机帮助)。它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。这些任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。阅读体验更加舒适:新增的“Reading Layout”(阅读布局)视图可使您更方便地阅读文档。该视图优化要在屏幕上阅读的文档,其中包括放大文字、缩短行的长度以及使页面恰好适合屏幕等。Microsoft ClearType®可形成易于阅读的字母形状。您还可以通过缩略图视图来快速访问特定的页面。


  
 
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