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Excel 2003概述:Microsoft Office电子表格

http://www.sina.com.cn 2003年11月10日 18:32 新浪科技

Excel 2003界面

  Excel 2003使您可以利用功能强大的工具将数据转变为信息,以分析、交流和共享得到的结果。Excel 2003能够帮助您在小组中更好地工作,并能够帮助您保护工作结果和控制对工作结果的访问。此外,您还可以使用行业标准的可扩展标记语言(XML)数据,使得更容易连接到商业程序。

  一个向您展示如何在Excel 2003中查看定制XML模板的例子。查看大图.

  捕获并重新使用数据

  将关键的商业数据引入电子表格,这样可以更及时地访问所需信息,从而有助于制定出好的决策。

  利用来自任何来源的数据:Excel 2003可以读取以任何客户定义的XML架构形式提供的数据,而不必重新进行格式化。您可以使用图表、表或图形来分析和使用XML数据源。注意:在所有的Office 2003版本中,Excel 2003电子表格均被保存为本机XML文件格式,您可以使用任何能够处理行业标准XML文件的程序操作和搜索这些文件。利用Microsoft Office Professional 2003,企业还可以使用定制的XML格式——或者架构——实现更轻松和更先进的信息创建、捕捉、交换和复用过程。开发您自己的数据解决方案:经验丰富的Excel用户可以使用新增的可视化XML映射工具,将用户指定的XML架构映射到Excel电子表格中的字段。对数据进行更深入地分析:Excel增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数,可提供更为可靠和准确的数值分析功能。使用增强的智能标记对功能进行自定义:Excel中的智能标记应用更为灵活。您可以将智能标记操作与电子表格中的特定部分关联在一起,并且可使智能标记仅在鼠标指针悬停在关联单元格范围之上时才显示。与业务系统交互:开发人员在Excel 2003中可以构建利用XML支持功能的、基于文档的解决方案。例如,他们可以对任务窗格进行编程,以显示有助于自动化业务流程的相关任务和信息。

  信心十足地共享信息

  可以更高效地在组织内和组织间协同工作,并能够保护公司的敏感信息,使其免造滥用。

  更好地一起工作:可以将Excel 2003电子表格保存到共享工作区,在共享工作区上,其他小组成员可以获得最新版本的电子表格,并可以保存任务列表、相关文件、链接和成员列表。共享工作区需要运行Microsoft Windows SharePoint™服务的Microsoft Windows®Server™2003。编辑Windows SharePoint服务中的列表:Excel 2003集成了Windows SharePoint服务后可以在Excel电子表格中构建列表,并可以将这些列表传送到Windows SharePoint服务站点更方便地进行编辑。您可以在Excel中编辑这些列表,也可以在Windows SharePoint服务站点编辑这些列表。控制如何分发工作结果:通过使用信息权限管理(IRM)功能,可防止收件人转发、复制或打印重要的电子表格,从而保护公司的资产。您可以授予其他用户查看、审阅或修改您的电子表格的权限,并可以为这些权限设置截止日期,在此日期之后,这些其他用户就不能再查看或更改该电子表格了。IRM功能需要运行Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)的Windows Server 2003。注意:在Microsoft Office 2003专业版中,可以使用Excel来创建受IRM保护的电子表格,并可以授予其他用户访问和修改您的电子表格的权限。您还可以将策略模板应用到您所创建的受IRM保护的电子表格上。在Microsoft Office 2003标准版中,您可以读取受IRM保护的电子表格;如果具有权限的话,还可以修改这些电子表格。

  提高生产力

  可以移 动办公并访问可帮助创建尽可能好的电子表格的信息。

  专注于您的工作:通过使用新增的“Research”(研究)任务窗格,可以轻松地查找资料而无须离开Excel。该任务窗格在Excel中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点,以帮助您查找信息,并将这些信息合并到电子表格中。“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。查找您需要的帮助:从“Getting Started”(入门)和“Help”(帮助)任务窗格,您可以访问Microsoft Office Online Web站点上的Microsoft Office Online Assistance(Microsoft Office联机帮助)。它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。这些任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。享受移 动的乐趣:如果您拥有并使用Tablet PC,则可以通过钢笔输入设备,使用数字墨迹标记以手写体来批注Excel 2003电子表格。并可以利用这一功能记笔记或向其他用户发送评论意见。


  
 
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