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Word2007教程系列:最好用的10个小技巧

http://www.sina.com.cn  2012年06月27日 08:04  中关村在线微博

  换电脑Word文档字体不变

  Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生与白领来说,它是一款不可或缺的工具。但是笔者经过观察发现,目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉,所以很少有人能把Word2007的价值完全挖掘出来。

Word2007教程系列:最好用的10个小技巧
Word2007教程系列:最好用的10个小技巧

  基于这种情况,笔者就搜集总结了一些能让Word2007更好用的技巧和方法,并衷心希望这篇Word2007教程能帮助用户解决一些实际问题。

  1、换电脑Word文档字体不变

  在日常工作中,我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这时,如果想要正确打印出该文档,我们可以这样做:

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧
进入“保存选项”

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧
选择“将字体嵌入文件”

  当另存为或保存文档时,可以进入“保存选项”,选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。 

  但是,用户需要注意的是,当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。

 

  2、把Word表格原样粘贴到PPT中

  第一种方法是:先把表格单独存为一份Word文件,然后在PPT中选择“插入”,选“由文件创建”,然后选中上面的Word文件,点击“确定”即可。


Word2007教程系列:10个最好用的小技巧
选择插入“对象”

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧
嵌入后的效果

  我们还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;

  当然,笔者本人最常用的方法是:将表格截屏,做成图片,再插进PPT里。

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