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区分容易被Excel表格混淆的文本与数值

http://www.sina.com.cn  2012年02月27日 08:08  中关村在线微博

  作者:刘菲菲

  文本数据是具有说明性、解释性的内容。文本数据可以是任何字符,所以有时文本和数值就可能被混淆。比如手机号码、银行账号,它们虽然是一串数字,但并不是用来计算用的数值,而是文本。

  当Excel把一长串数字识别为数值时,如果单元格宽度不够,这串数字就会自动以“1.39E+10”这样的科学计数格式显示出来。要让它显示为正常的数字有两种方法,第一是将该单元格所在的列拉宽。


最节省时间的Excel数据录入
拉大单元格所在列的宽度

  第二种就是在这串数字前加入一个英文的单引号 ' 。

最节省时间的Excel数据录入 最节省时间的Excel数据录入
在长串数字前加上单引号

  通过这个实例,我们主要可以学习到如何更改工作表标签的名称,合并几个单元格,如何输入日期,如何告诉Excel把输入的数字作为文本处理,以及单元格列宽和行高的调整方法。这些知识与技能都是在输入数据时常常需要用到的。

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