【eNet硅谷动力专稿】微软刚刚推出了Office 2010 RTM的版本(针对微软TechNet和MSDN的用户),该套件将于5月12日针对企业发布，在6月份的某个时候将继续向公众销售。 (最终版本 微软Office Web应用服务，Office的基于Web的版本，预期会在今夏之前发布。)

　　在这个最新版本，微软Office有很多方面进行了改进。主要的吸引力，就我而言，是Outlook的改造，使电子邮件加载更加容易，跟上用户不断扩大的社交网络组成的网络站点。

　　除了在Outlook的更新，Office 2010还有很多更新的功能，包括使用 OneNote 2010 获取和共享各种类型的内容，新的PowerPoint基于互联网的视频演示和处理等功能。

　　微软首次把OneNote作为Office核心套件的一部分。不过，整体而言，微软似乎已经将经历集中在人们最不擅长的部分 - 处理电子邮件。

整体界面的改进

　　对于整个办公套件，微软提出了多项改善措施，特别是功能区。

　　功能区的改进

　　在Office 2007中，是微软在历届版本中改变最重大的办公软件，它用图形化系统办公的菜单和子菜单来代替以往的布局。但微软也是在这个方面下了赌注，因为 Outlook 以及OneNote，SharePoint和Publisher 中，并没有得到充分展现。在Office 2010将有所改善。从现在起，所有Office应用程序的功能区的规则都彻底改变了。

Office 2010功能区

　　在Office 2007中，应用程序之间切换有不同的菜单系统。现在，在不同的应用程序可以无缝工作。例如，通过Ribbon，在有一个通过图形功能区用于处理所有的应用程序标准的方法，没有更多的要记住每一个应用程序如何处理不同的事情。

菜单系统

　　现在，您可以通过添加或移除功能的Ribbon。

　　清晰的后台视图

　　另一项新功能：后台视图，当你点击Office应用程序的“文件”按钮就可以展现。 (该文件按钮，从Office 2007开始取代orb，很多人认为这是一个品牌的视觉效果，而不是一个功能按钮。)

文件按钮

　　后台(Backstage)是一个全功能的方式来执行，如保存，打印的共同任务，共享或收集有关文件资料。这是一个有用的新功能，汇集了重要的但不同的功能。

　　你在后台看到什么取决于你的应用程序，例如，只有当在Word中使用它，你可以打开，保存，关闭和打印文件，准备为共享文件，改变文件权限，检查版本的文档等等。在Outlook中，您可以修改您的电子邮件设置，清理和归档您的邮箱，创建规则，保存文件，保存和打印附件。

　　对后台(Backstage)的最强大的功能之一是“保存并发送”的选择，它提供了一个与别人共享文件的各种选项。

　　在Word中，例如，你可以用电子邮件的当前文件，将它保存到SharePoint服务器，它保存到您的 SkyDrive 在线存储帐户或发布为博客张贴它。在PowerPoint中，您也可以播放你在网上，或者打包成一个可播放的演示光盘。

　　Backstage也可扩展，使企业能够运用它的加载项。例如，银行可以开发一个后台外接程序，让客户从他们的帐户信息并导入到Excel中的数据。

　　Outlook改进

　　如果你只需要一个理由购买Office 2010，那就是可以获得最新版本的Outlook。这可能是最重要的改进。

　　在Outlook的早期版本允许你看到一个谈话主题，但它是如此尴尬，它担任的功能非常有限。我甚至根本没有使用过它。但是新的会话视图可以很容易遵循持续outlook与一个或多个人交谈。它把一个小三角图标放在每一封邮件旁边，有多个线程的信息。单击三角形来按时间顺序列出查看每一个会话的信息，点击任何邮件跳转到它。

　　Outlook还有加入许多细微的改进，让你在处理或阅读信件更为便利。举例来说，只要你将鼠标移动到联络人的电子邮件地址时，就会自动跳出一个工具栏，询问你是否要开启通话或即时讯息沟通。工具栏中“Quick Steps”选项则是可以单一点击来执行多重控制，例如转寄电子邮件到预先设定的邮址，或是标示某项工作已经完成。还有一项让人惊艳的功能则是要费点工执行：语音转为文字功能。要用这个特点需要先升级到Exchange Server 2010，这样才能在播放语音信息时自动转换为文字显示。

　　outlook社交连接器Social Connector

　　在新版的Outlook中可以更好地管理e-mail。它也部分地解决了一个问题，那就是为什么电子邮件仅仅是一种常见的与人沟通的方式。但是为了保持联系的今天，你经常需要检查不只是你的电子邮件，还有社会网络站点，如 Facebook。

　　Outlook 2010击败Google Buzz?，当谈到社会网络，因为Google Buzz不是真正的将Gmail尝试融入像Facebook等社交网站。相反，它是为了与他们竞争。你不能链接从Facebook链接到Google buzz，反之亦然，Outlook 2010试图成为电子邮件与社交网站的通信中心。

　　要知道，现有的Outlook加载项可能无法与此版本的Outlook同步。谷歌的日历同步，而同步您的谷歌日历和Outlook日历，将无法在Office 2010中实现。希望谷歌将发布一个新版本解决这个问题。

Outlook连接器

　　Word的改进

　　在Office 2010中，Word并没有很大的改变 - 这应是毫不奇怪，认为它已经具有很多的功能，大多数人都没有全部使用过。。

　　话虽这么说，有一个非常有益的补充：导航窗格(以前称为在Office 2007文档结构图)。

　　导航窗格是由三个部分组成。一是显示了一个由标题文档的组织，并让您快速跳转到任何部分。另一个显示每一页的缩略图。第三个，搜索窗格，是一个通篇的搜索工具，在上下文中显示您的搜索结果。您也可以通过搜索表，图表和其他资料。

Word的导航窗格显示，一目了然

　　还有那些谁对他们的文档的外观，包括新的文字特效，图片编辑工具和图形处理工具等新功能。

　　文字特效渐变填充，阴影，发光等文本图形效果。是有别于以前的Word版本的艺术字，文本保持为实际的文本，而不是成为一个图形图像转向，所以你仍然可以拼写检查。

　　Excel的改进

　　在 Excel中，与word一样有一些列的改进， 但是不要指望他们会让你大吃一惊了。

　　最有用的是什么叫“Sparklines，”单元格大小，可嵌入到工作表中的数据视觉表。例如，如果您要创建一个股票跟踪电子表格，您可以创建每个股票Sparkline随着时间的推移，显示其趋势的变化。

Excel

　　Sparklines是细胞大小的图表，可以显示在一个漂亮的，简单到消化方式的数据。

　　Excel 搜索过滤器(Excel Search Filters)能够让你对所要查找的内容进行更进一步的细分。从你输入第一个字开始，搜索结果就会立刻出现，并且随着你输入的不同结果也会发生变化，你可以根据自己的需要从搜索结果中进行更进一步地筛选。

　　PowerPoint：视频演示工具和遥控器

　　如Outlook一样，PowerPoint得到了重大升级，微软在powerpoint中已经完成了对视频处理和基于Web的集中展示出色的工作。

　　用户可以直接对视频进行剪辑，可以使用视频工具制作视频淡入淡出等特效画面，还会为视频内容显示预览图。另外PowerPoint2010还会自动压缩视频，更适合演示用途，支持的视频格式包括：AVI、 WMV、WMA、MP3、 MOV、H.264。

PowerPoint

PowerPoint视频剪辑

　　PowerPoint中也可以很容易从YouTube或其他网站上嵌入视频。一旦你有嵌入视频的代码(在YouTube上，例如，如果您单击按钮，您会看到嵌入所有代码)，粘贴到PowerPoint中的代码，并成为视频演示文稿的一部分。

　　其他更新

　　Office 2010的一个明显的变化是，OneNote是成为Office办公套件的一部分。过去一直在使用OneNote，并一直认为它是伟大的未被发现的应用程序之一。现在每个人都可以发现它。

　　OneNote被看成是多个项目和大量的材料电子笔记本。你可以从内部链接到您的计算机或网络，记录音频或视频数据，从网上获取更多信息。 OneNote2010，像其他Office应用程序，获取Ribbon。

　　Office 2010年还增加了新的图像编辑工具，所有Office应用程序可用。在功能区出现一个图像文件和图片工具选项卡，提供各种各样的编辑工具，包括锐化或软化、改变对比度和色彩饱和度、裁剪、消除背景以及加入各种艺术效果。以前的Office图像编辑工具则比较粗。

　　微软还改进了Office和Microsoft通信服务器产品，包括SharePoint，微软Office Communications Server 2007 R2和微软Office Communicator 2007 R2的联系。有了它们，你就可以查看在线状态的人，通过e - mail和即时消息与他们即时联系。

　　Office 2010现已推出64位版本。价格也被修改：家庭与学生版(Home and Student)(149美元)、家庭与商业版(Home and Business)(279美元)、专业版(Professional)(499美元)、专业与学院版(Professional Academic)(99美元)、标准版(Standard)(批量许可)、专业增强版(Professional Plus)(批量许可)。