不支持Flash

Office 2007制作高考倒计时日历(2)

http://www.sina.com.cn 2008年01月23日 07:58  IT168.com

  二、Word中的邮件合并

  启动Word 2007,新建一个文件。首先应点击功能区“页面布局”选项卡中的相应按钮,设置页面及页边距等。我们可以根据需要进行相关设置,这里就不罗嗦了。

  然后点击功能区“插入”选项卡“表格”功能组中“表格”按钮,插入一个三行一列的表格。在第一行中输入文字“今天是”,在第三行中输入文字“距离高考还有天”。分别设置好字体、字号等。

  将鼠标定位于第二行,点击功能区“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮,在弹出的菜单中点击“使用现有列表”命令,然后在弹出的对话框中找到我们准备好的Excel文件,双击。在打开的“选择表格”对话框中选择数据所在的工作表,并确认下方的“数据首行包含列标题”复选项处于选中状态,如图4所示。点击“确定”按钮关闭对话框。

Office2007制作高考倒计时日历(2)
图4 Word 2007选择表格

  再点击功能区“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮右下角的小三角形,在弹出的列表中依次点击“月”、“日”、“周”,插入相应的域。

  再将鼠标定位于第三行中“距离高考还有”和“天”之间,再次点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮右下角的小三角形,在弹出菜单中点击“倒计时”,插入相应的域。选中相应的域符号,并进行相应的格式设置,即可得到如图5所示的结果。

Office2007制作高考倒计时日历(2)
图5 Word 2007编写和插入域

  点击“邮件”选项卡“预览结果”功能组中“预览结果”按钮,可以看到制作的效果。

  感觉满意的话,那么点击“邮件”选项卡“完成”功能组的“完成并合并”按钮右下角小三角形,在弹出菜单中点击“编辑单个文档”命令,在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选项,如图6所示。

Office2007制作高考倒计时日历(2)
图6 Word 2007邮件合并

  当然,我们也可以在对话框的输入框中指定合并的记录起止数。点击“确定”按钮后就可以了,图7所示为所得到的前六页。

Office2007制作高考倒计时日历(2)
图7 最终高考倒计时日历预览

[上一页] [1] [2]

本文导航:
·Excel相关表格的建立
·Word中的邮件合并

发表评论 _COUNT_条
Powered By Google
不支持Flash
·《对话城市》直播中国 ·新浪特许频道免责公告 ·企业邮箱换新颜 ·邮箱大奖等你拿
不支持Flash
不支持Flash