Excel 2007巧妙统计混合编班分数段(2)

　　二、其它学科及班级分数段统计

　　选中N3:T3单元格区域，向下拖动填充句柄至T7，则可以将1班的分数段表格迅速填充完成。但是，现在每一行所填充的数据，都是语文学科相应的分数段人数。我们还需要将公式中的“$C”（语文成绩所在列）改成各学科相应的列号。不过，这个工作也不是太麻烦。以数学科为例。只要选中N4:T4单元格区域，然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡，在“查找内容”的输入框中输入“$C”，在“替换为”输入框中输入“$D”（数学成绩所在的列号），如图3所示。然后点击“全部替换”按钮，那么就可以得到数学学科的各分数段了。

图3 Excel 2007中执行替换

　　其它几个学科照此办理，将公式中的“$C”分别再替换为“$E”、“$F”、“$G”，很快就可以得到1班各学科的分数段统计。

　　1班各学科分数段全部统计完成后，其他各班就非常容易了。只要选中N3:T7单元格区域，然后按下“Ctrl+C”快捷键进行复制，再将鼠标定位于N8单元格，按下“Ctrl+V”快捷键进行粘贴，那么2班分数段统计立刻完成了。照此办法，只要复制、粘贴，呵呵，瞬间完成。所得结果如图4所示。

图4 Excel 2007完成表格

　　提醒一下：L列中的班级为辅助列，是为了我们在公式中设置班级方便而加的，不能删除。从表格美观的角度出发，可以选中整个L列后，点击右键，在弹出的菜单中点击“隐藏”命令，将其隐藏。