Word 2007自动更新 让操作速度加倍(2)

    二、让Word表格数据与Excel数据同步更新

    由于工作性质不同，有的岗位经常要做报表，有日报、周报、月报等总结汇报材料，尤其是年度总结，需要引用相当多的数据来辅助说明，而引用的数据源有时又是经常更新变化的，这就会造成引用的数据的不准确性，以至造成后面的连锁性错误。当Excel表格数据有变化时，那能不能让Word表格中引用的Excel表格数据也能自动更新，以保持引用数据的准确性呢？

    答案是肯定的，首先打开Excel表格，复制我们要引用的数据部分，打开Word在我们要插入数据的地方点击鼠标，之后在Word菜单栏上点击“开始”，用鼠标点击“粘贴”下的三角，点击弹出的“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中，首先是点击“粘贴链接”，在“形式”窗口中选择“HTML格式”（如图03），点击“确定”退出，粘贴完毕。

图3 Word 2007选择性粘贴

    以后，不论是什么时间打开Word，此时会弹出一个更新提示窗口（如图04），点击“是”，即可自动更新Word表格中的数据。

图4 Word 2007消息提示

    当Excel表格中的数据更新过后，打开Word时没有提示更新，只要是用鼠标选中我们引用Excel表格中的数据，右击鼠标，选择“更新链接”（如图05），那我们引用Excel表格中的数据也就会随之自动更新了。

图5 Word 2007更新链接