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轻松应对 PDF文档创建两步走(2)

http://www.sina.com.cn 2007年12月04日 08:01  IT168.com

  第3步:设置安全选项

  单击“属性”按钮打开“pdfFactory Pro属性”对话框,切换到“安全策略”选项卡,如图5所示。

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图5 pdfFactory Pro属性设置

    首先请勾选“使用PDF安全策略”复选框,接下来才会看到图6所示的内容。

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图6 使用PDF安全策略

  在这里我们可以设置PDF文档的查看密码,不过默认设置下是没有密码的,毕竟做人还是要厚道一些嘛,这里关键的是可以禁止从文档中复制文本和图像、禁止打印文档、禁止更改文档,你可以根据自己的需要勾选相关的复选项,不过建议将前3项全部选中为好。

  第4步:创建PDF文档

  完成上述设置之后,单击“确定”按钮返回打印对话框,再次单击“确定”按钮,pdfFactory Pro会在后台自动创建与原文件同名的PDF文档,并且会自动打开预览窗口(见图7),单击“保存”按钮可以将其保存下来。当然,即使不选择“保存”,也会在后台自动保存,其默认路径为“\我的文档\PDF 文件\”。

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图7 pdfFactory Pro打印预览

  如果你现在使用Adobe Reader等软件打开pdfFactory Pro创建的PDF文档,会发现无法使用、打印、更改等功能,打开图8所示的属性窗口后,可能会从这里看的更为清楚。

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图8 查看PDF文档属性

  事实上,对于同一份Word文档而言,如果使用Office 2007创建为PDF文档,不仅没有丝毫安全性可言,而且它的个头也较pdfFactory Pro更大,达到了243KB,而后者只是区区的152KB而已,差不多只有前者的60%左右。两相比较,相信如何选择,就不用笔者在这里多说了吧?

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