轻松应对 PDF文档创建两步走

　　作者：长江边上

　　我们知道，可以免费阅读、打印、管理PDF文档的当然是Adobe Reader,不过如果你希望自己创建PDF文档，那么就需要购买Adobe公司的商业软件Acrobat，它的个头不仅相当庞大，而且代价也不菲。因此很多朋友都希望能够有一款用来替代Acrobat的软件……

　　一、Office 2007中创建

　　使用过测试版本的用户应该还记得当初微软是在Office 2007 Beta 1/Beta2中提供了输出为PDF/XPS文档的功能，但由于Adobe公司的强烈不满和抗议，微软不得不在发布正式版本时将这一功能从中剔除，不过还是在官方网站上提供了相应的插件，安装此插件后就可以在Office 2007中创建PDF文档了。

　　微软是将此插件作为Office 2007的加载项来提供的（官方下载页面），下载时需要通过正版验证，直接下载地址为Microsoft Save as PDF 或 XPS ，这个加载项的个头倒是非常小，才933KB而已，安装后可以在八种2007 Microsoft Office程序中导出文件并将其保存为PDF和XPS格式，在某些程序中还可以用来发送PDF和XPS格式的电子邮件。

　　打开相关文档，例如我们在Word 2007中打开某份需要转换为PDF文档的文件，如图1所示。

图1 Word 2007中打开文档

    单击Office开始按钮后选择“另存为→PDF或XPS(P)”命令，此时会打开图2所示的对话框，如果你不需要更改文件名称的话，直接单击“发布”按钮即可，稍后即可在当前路径下生成一份与原文档名称相同的PDF文档。

图2 Word 2007另存为PDF

　　单击“选项”按钮，我们可以打开图3所示的对话框，在这里可以选择需要转换的页码范围，不过其他的可设置项就属于可有可无的了。当然，通过这种方法生成的PDF文档，是毫无安全性可言的，无论是复制、改写、打印等操作都可以无限制的进行。

图3 Word 2007保存PDF选项

　　二、pdfFactory Pro中创建

　　Office 2007虽然好用，但它本身也是商业软件，更何况这个PDF插件的功能委实薄弱了些，很多安全方面的功能并没有提供，例如无法制作能够禁止打印和复制的PDF文档，而很多场合下这一功能却是经常需要用到的。

　　其实我们可以使用小巧玲珑的pdfFactory Pro来取代Acrobat，说取代当然带是有些夸张了些，但至少它能够用来创建禁止打印和复制功能的PDF文档。下面简单说一说相关的步骤：

　　第1步：安装软件

　　pdfFactory安装完成后会自动添加一个名为“pdfFactory Pro”的虚拟打印机。

　　第2步：选择打印机

　　现在，我们可以打开需要转换为PDF文档的源文件，无论是Word或是记事本都可以，只要能够支持打印功能就可以了。

　　从文件菜单下选择“打印”，这样才可以在执行打印任务之前选择打印机，如图4所示，在“名称”下拉列表框中选择“pdfFactory Pro”。如果直接单击工具栏上的“打印”按钮，那么会自动选择默认打印机进行打印，这就不是我们的初衷了。

图4 选择pdfFactory Pro打印机

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