简单实用 WPS文字插入表格技巧两则

　　作者：刘长德

　　当我们在用WPS文字编辑文档时，有时需要在文档中插入表格，用数据的形式对文档内容进行辅助说明，而在插入的表格中，有时需要对数据结果进行计算，这项操作在Word中是非常容易实现的，只要是点击“表格→公式”，在打开的“公式”窗口中，点击“粘贴函数”的下拉三角，选择相应的函数，即可完成数据的求和、平均数等相应的计算。而在WPS文字中是没有提供这项功能的，那在WPS文字中插入表格后，又怎样对数据进行计算呢？

　　一、 巧借WPS表格计算

　　在WPS文字中既然没有提供表格计算功能，如果要是利用计算器人工计算的话，数据少还可以，要是计算的数据太多话，不但浪费时间，而且还容易出错，此时，我们不妨借助WPS表格的计算功能来完成数据的计算。首先是在文档中插入我们需要的表格，并填充好相应的数据，将要计算的数据选中，复制。打开WPS表格，将复制好的数据粘贴到表格中，选中所有的数据，此时，在表格的左角就会自动弹出数据的求和结果，如图01，在数值上右击鼠标，还能选择显示：平均值、计数、计数值等。 利用表格中的计算功能，计算好数据后，在将计算结果复制，粘贴到文档中插入的表格中，待全部数据计算完成后，将表格全选，再统一设置相应的字体与字号即可。

图1 WPS表格中编辑

　　提示：在表格中选中一组数字，点击工具栏上的‘格式刷’按钮，之后再用鼠标点击，表格的左上角的‘十字’标记，将表格全选，能快速改变表格字体与字号。

　　二、WPS中插入Excel

　　在WPS中有时要插入比较复杂的表格，这样不论是制作、填充还是计算都比较困难， 怎么办？此时我们可以采取插入对象的方式解决。在菜单栏中点击“插入→对象”，在打开的“对象”窗口中，选择“Microsoft Excel工作表”，如图02，双击就可插入“Excel工作表”。在插入的“Excel工作表”中就可进行相应的操作了，比如说：单元格的合并、文字输入与数据的填充，数据的统计与数值的计算等等，待操作完成后，用鼠标将编辑区域选中，设置好边框与字体、字号关闭工作表即可。

图2 插入Excel工作表

　　此时一张完整的表格即出现在WPS文字中，如果需要对表格进行修改与补充，此时只要是双击表格，就能再次以WPS表格方式打开，这样就能将表格进行相应的补充与修改了。

　　在表格制作完成后，有时还会对页面的文字内容进行必要的修改补充，此时表格的位置并不能随文字的变化而自动移动。在WPS文字中插入对象（表格）默认的都是以“嵌入型”存在，此时的表格是不能移动的，要想让表格随文字的变化自动移动，还要修改其对象格式，在表格中右击鼠标，选择“设置对象格式”，在“设置对象格式”窗口中，点击“版式”标签，在“版式”标签下将环绕方式选择“上下型”，如图03。

图3 WPS设置对象格式

    再点击下方的“高级”，在随后打开的“高级版式”窗口中，点击“图片位置”标签，在下方的“选项”中将“对象随文字移动”选中，点击“确定”，如图04。这样无论是页面中的内容怎样修改，插入的表格都能与文字（段落）一起移动了。

图4 WPS设置高级版式