文档编辑更轻松 Word域功能进阶

　　作者：宋志明

　　域是Word中一项很重要很实用的功能，在文档的编辑过程中，如果能熟练使用域，那么会明显增强文档编辑的灵活性，实现很多看起来并不容易实现的任务。

　　一、带有提示性文字的Word模板

　　曾经看到过一份很不错的Word模板，根据此模板新建的文档会在适当的位置添加提示，比如“单击此处添加文档标题”等。我们只要单击相应位置，这些提示性文字就会被选中，然后根据实际需要输入内容就可以将提示文字替换掉了。非常不错吧？

　　利用Word域功能，我们可以轻松地制作带提示的模板。还是以添加标题为例。

　　将鼠标定位于准备添加提示的位置，点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文档部件”按钮，在弹出的菜单中点击“域”命令，打开“域”对话框。在左上方的“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，然后在下方的列表中选择“MacroButton”，在右侧的“宏名”列表中选择“DoFieldClick”，并在其上方的“显示文字”输入框中输入提示文字“〖单击此处添加文档标题〗”，如图1所示。确定后保存模板，那么用此模板新建的文件中就会在标题处显示提示“〖单击此处添加文档标题〗”，单击它即可选中。

图1：选择“〖单击此处添加文档标题〗”

　　用此方法可以使我们自建的模板更具人性化，看起来也更加专业。

　　二、按栏输入页码页数

　　我们的文档经常会被分栏显示，比如在制作试卷的时候。而此时，我们又希望显示页码的时候能分栏显示，也就是每一栏能作为一页。这时候，也是Word域大显身手的时候。

　　将鼠标定位于第一栏页脚的页码编辑区，先输入“第页，共页”文字。将鼠标定位于“第”和“页”之间，连续两次按下“Ctrl+F9”快捷键插入两个空域（两对花括号）。在域符号中输入代码“{={Page}*2-1}”。用同样的方法在“共”和“页”之间也插入两个域符号，编辑代码 “{={NumPages}*2}”。

　　至于偶数栏的页码编辑，与奇数栏的编辑方法是一样的，只是其页码的域代码为“{={Page}*2}”，其它的是一样的。编辑完成后，按下“Alt+F9”快捷键，就可以看到效果了，如图2所示。

图2：效果比较

　　如果要分三栏，那么将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。

　　你看，用域来实现这个任务，是不是很简单呀？