不试不知道 WPS 2007双击更高效

http://www.sina.com.cn 2007年09月13日 14:26  IT168.com

  作者:IT168 刘长德

  俗话说“时间就是金钱,效率就是生命”,我们用WPS文字2007(以下简称WPS)编辑文档也是如此,高手三下五除二就可以将整篇文档录入、编辑完整,效率之高另人敬佩,而菜鸟就得按部就班、循序渐进的操作。其中知识的渊博固然重要,但是经验与技巧的积累更是起到了不可替代的作用,将平时积累的知识、经验、技巧完美结合,灵活的运用于现实生活之中,将会起到事半功倍的作用。

软件名称 WPS Office
软件版本 2007 Professional V6.3.0.1328
软件大小 23MB
软件分类 办公应用
软件语言 简体中文
应用平台 Windows 95/98/NT/2000/XP/2003
软件作者 金山公司
高速下载地址


    一、新建空白文档

  当我们在WPS文档中需要新建一个空白文档时,以往都是点击“文件—新建”,在打开的“新建文档”窗口中选择“新建空白文档”。其实只要在水平标尺上方文档标签旁边的空白处双击鼠标(如图01),就可以重新建立一个空白文档。

不试不知道WPS2007双击更高效
图1


    二、关闭文档

  在WPS中可以打开或新建、编辑多个文档,当需要关闭某一文档时,平时都是将鼠标移到文档的右上角,点击文档右上角的“关闭”按钮来关闭文档(如图02),其实更简单的关闭办法就是,在需要关闭的文档标签上双击鼠标,即可快速关闭文档。

不试不知道WPS2007双击更高效
图2


    三、调用绘图工具

   当我们在WPS中绘制图形时,比如说需要绘制直线或是箭头等,平时都是点击绘图工具栏中“直线”按钮,就可以在WPS中绘制直线了,这样只能是每次绘制一条直线,并不能重复使用。要想无限制的绘制直线,只要在绘图工具栏中双击“直线”按钮(如图03),就可以无限制的重复绘制直线了,要想取消只要再次点击该按钮即可。

不试不知道WPS2007双击更高效
图3


    四、巧妙使用格式刷

  在WPS中有时需要修改、复制某一格式,这时我们可以采用“格式刷”来复制格式,老办法是先选中需要复制的格式,然后在工具栏中点击“格式刷”按钮,当鼠标变成“格式刷”时就可以用鼠标选择要改变格式的内容了,其缺点同样是不能重复使用。此时双击“格式刷”按钮试试?你就会发现可以无限制的重复使用格式刷了(如图04)再次点击格式刷即可解除。

不试不知道WPS2007双击更高效

图4

上一页 1 2 下一页
本文导航:
·不试不知道 WPS 2007双击更高效
·不试不知道 WPS 2007双击更高效(2)

发表评论 _COUNT_条
Powered By Google
不支持Flash
·城市对话改革30年 ·新浪城市同心联动 ·诚招合作伙伴 ·企业邮箱畅通无阻
不支持Flash