金山WPS Office 2007最靓技巧荟萃

http://www.sina.com.cn 2007年08月30日 11:37  IT168.com

作者:长江边上 出处:IT168

  尽管金山WPS Office 2007还没有正式发布,但他的到来却已经让很多爱好者抢先体验。毕竟相比于微软 Office 2007,金山WPS Office 2007会有哪些更大的变化,会值得让我们期待吗?尽管,在使用中,我们也发现金山WPS Office 2007并不支持微软Office 2007中的*.docx、*.xlsx、*.pptx 文档格式。不过我们相信,金山WPS Office 2007依然能够带给大家更多的惊喜。下面是我们在试用中的一些体会,整理给大家,希望能够让您的工作事半功倍。

  技巧一:文档结构图

  如果你的长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能是被隐藏的,我们可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择靠左、靠右显示文档结构图。

  如图1所示,这是选择“靠左”的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击“显示级别”按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。

金山WPSOffice2007最靓技巧荟萃

图1

技巧二:提供推荐列表

  如果用户希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中只能手工输入或使用复制粘贴来实现。考虑到用户的易用性,在新版本中增加了“推荐列表”的功能供用户使用,如图2所示,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。

金山WPSOffice2007最靓技巧荟萃
图2

  当然,如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从“工具→选项→编辑与显示”对话框下选择关闭此项功能。

技巧三:分屏播放演示文稿

  对于经常需要演示文档的用户来说,WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,“分屏播放”的功能可以在“幻灯片放映→放映方式”菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。

  利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可(见图3)。

金山WPSOffice2007最靓技巧荟萃
图3

技巧四:激活多语言支持

  如果打开“WPS Office 2007配置工具”对话框,我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置”的选项卡,在下拉列表框中可以通过语言的切换全面替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言等资源,不过现在暂时只有“中文”一种语言可供选择。

  如果你有需要的话,可以分别下载日文和英文版本,安装后将office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041”和“1033”目录分别复制至简体中文的对应目录下,然后就可以在中文、英文、日文这三种语言之间进行自由切换(见图4),不过必须重启程序后才能生效。

金山WPSOffice2007最靓技巧荟萃

图4

上一页 1 2 下一页
本文导航:
·金山WPS Office 2007最靓技巧荟萃
·金山WPS Office 2007最靓技巧荟萃(2)

发表评论 _COUNT_条
Powered By Google
不支持Flash
·城市对话改革30年 ·新浪城市同心联动 ·诚招合作伙伴 ·企业邮箱畅通无阻
不支持Flash