七种方法 教你在Excel中将文本转为数字

http://www.sina.com.cn 2007年06月21日 12:43  Pchome电脑之家

    本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。

    概述:

    当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。

    这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?

    要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。

    注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:

    1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。

    2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。

    方法 1:使用错误按钮

    如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。

    注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。

    1.在“工具”菜单上,单击“选项”。

    2.单击“错误检查”选项卡。

    3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

    4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

    5.单击以选中您要打开的其他规则。

    6.单击“确定”。

    7.单击包含错误指示器的单元格。

    8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。

    方法 2:在单元格中重新键入值

    要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:

    1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。

    2.重新键入数字。

    方法 3:在单元格中直接编辑

    要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:

    1.在“工具”菜单上,单击“选项”。

    2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

    单击“确定”。

    3.双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。

    方法 4:使用“选择性粘贴”命令

    要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:

    1.在任一空单元格中,键入值 1。

    2.选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

    3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

    4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。

    5.在“操作”下,单击“乘”。

    在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。

    6.删除您在空白单元格中键入的值 1。

    注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 –1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1。

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