巧用WPS表格为已有资料打印页号

作者：侯和林

　　我有一个朋友，是做招投标工作的，有许多资料都是复印件，需要插到文件中，现在需要把这里复印资料重新排序，并打印上统一的页号，如果只是几页的话，当然用WPS文字就可以解决，但由于资料比较多，想一想，在WPS文字中插入几百个“分页符”确实也是一件比较另人头痛的事。

    [点击下载：WPS Office 2005]

　　于是想到用WPS表格来解决这一棘手问题。

　　打开WPS表格2005，在“名称框”中直接输入“A10000”，直接定位到一个比较靠后的单元格，在其中输入一些其实任意字符或数字。然后全选整张工作表，点击“文件－打印区域－设置打印区域”，将整张工作表设置为打印区域。设置好打印区域后，点击“文件－页面设置”调出页面设置对话框，设置好与资料一致的纸张类型，然后点选“页眉/页脚”选项卡，在页脚中设置好页号格式（图1），点击确定退出。

图1 页面设置

　　完成上述设置好，点击“打印”按钮，在打印对话框中设置好要打印的页号范围（图2），按“确定”按钮即可按要求在原有资料上打印页号了。

图2 设置页号范围