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用PDFCreator轻松创建编辑电子文档

http://www.sina.com.cn 2007年05月31日 09:06  天极yesky

作者: 王小强 原创

  创建、编辑PDF文档也可以非常简单,而且是免费的。赶紧请出今天的主角“PDF生成器(PDFCreator)”。

  [点击下载: PDF生成器(PDFCreator)]

  一、PDF文件的制作

  1 在软件安装过程中需要注意,软件提供了两种安装方式,即标准安装和服务器安装(图1)。

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图1 两种安装方式

  标准安装方式可以在本机上安装此软件,并生成虚拟打印机,它可以将所有可打印的文件转换为PDF、BMP或者PostScript格式的文件。

  服务器安装模式可以生成一个虚拟的打印服务器,处于局域网的其它计算机可以通过它在本地电脑上轻松制作PDF文件,这种安装方式对于处在局域网环境中的拥护非常的合适,相当于一台PDF生成的服务器。不过,针对一般的网友,标准安装方式还是最适合的。

  2 软件安装后会自动生成虚拟打印机,可通过“设置→打印机和传真”选项查看(图2)。

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图2 通过“设置→打印机和传真”选项查看

  3 PDF文档的制作非常的简单,打开Word文档,选择“文件→打印”选项打开打印对话框,从打印机下拉列表中选择“PDFCreator”,其它选项的设置跟真实的打印机相似,可以根据需要进行更改,也可以保持默认,最后点击“确定”(图3)。

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图3 选择PDFCreator

  4 点击完“确定”后,软件即在后台对文件进行分析,并自动弹出设置选项对话框(图4)。在这里,可以对文章的标题、创建修改日期、作者、主题、关键词等进行设置,最后点击“保存”,选择保存路径,即可轻轻松松生成PDF文档。点击该设置页面的“选项”按钮,还可以对更多的参数进行设置,这里不再赘述。

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图4 文件分析

  5 除了可以轻松完成DOC文件生成PDF文档外,EXL、PPT文等都可以利用上述方法完成转换为PDF格式的过程。不仅Office文档如此,一些图片等只要是支持打印的文件,都可以轻松生成PDF文档。

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